合思解决方案:革新企业费用控管策略

合思解决方案:革新企业费用控管策略
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是成为常态化挑战。传统报销流程繁琐至极,员工报销常常耗费大量时间,财务入账归档也旷日持久,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。此外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段划分,难以直观了解自身所处阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,这严重影响了财务数字化实践效率。而且,企业财务收支管理缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。

面对这些行业痛点,合思带来了综合解决方案,为企业打造了一套行之有效的费用控管策略。

综合方案全景:开启财务数字化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思结合多年业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到专属路径。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。在这里,可实现数据快速集成和一体化管理,为企业的费用控管策略提供了坚实的技术支撑。

合思的产品和服务基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,让他们从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,进一步完善费用控管策略。

核心功能亮点:费用控管策略的强力支撑

  • 全链路L4级费控管理平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用控管策略提供了精准的管控手段。

  • 全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅费用控管方面更加得心应手。

  • 领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的费用控管策略在档案管理方面提供了高效的解决方案。

  • 收支管理全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,使企业的费用控管策略在收支管理方面更加完善。

用户收益洞察:费用控管策略带来的价值提升

  • 员工:省事省心新体验
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更好地专注于业务工作,这也是费用控管策略为员工带来的福利。

  • 财务:释放压力提效率
    对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加高效、精准,费用控管策略为财务工作提供了有力保障。

  • 老板:辅助决策促发展
    对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的长远发展提供了坚实的支持,这是费用控管策略为企业管理层带来的重要价值。

  • 企业:全面提升竞争力
    企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,提升财务数字化实践效率。通过实施费用控管策略,企业能够在市场竞争中占据更有利的地位。

典型场景剖析:费用控管策略的实际应用

  • 消费场景生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的解决方案能够实现高效的费用控管,让企业的每一笔消费都清晰可控。

  • 业务场景连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业能够实现业务与财务的紧密连接,更好地进行费用控管。

  • 数电票时代应对
    在数电票时代,合思的解决方案可有效处理企业对公业务中的发票导入、验真、查重、认证等问题,实现三流合一。这为企业在新的发票时代提供了可靠的费用控管策略。

  • 因公消费管理
    企业在进行差旅、办公采购等因公消费时,可通过合思费控和商城实现全流程数字化管理,提高效率和合规性,进一步完善企业的费用控管策略。

客户成功案例:费用控管策略的实践验证

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,这充分验证了合思费用控管策略的有效性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,展示了合思费用控管策略在差旅费用管理方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,体现了合思费用控管策略在档案管理方面的优势。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案,在各自行业中实现更好的运营和发展,也都从不同角度证明了合思费用控管策略的价值。

如果您也想为企业打造一套高效的费用控管策略,不妨来免费试用合思的解决方案。合思提供免费体验产品的机会,您可以通过联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有专业的服务团队,为企业提供优质的服务和支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列,让有限更有效。

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captaincaptain
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