在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等问题成为了企业发展的绊脚石。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，超六成企业的差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业的出差频次显著提高，企业普遍承受着成本控制和效益提升的双重压力。
在费用管控场景中，效率问题最为突出。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且容易出错；同时，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两大问题的反馈占比合计超过了一半。从业务订单数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标机票和酒店订单同比和环比均大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。此外，发票的合规风险也日益凸显，同环比增幅明显高于发票张数。
面对这些难题，企业急需一款高效财务管理工具来化解困境。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。
全方位财务数智化服务体系
合思构建了一套全面的财务数智化服务体系，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控平台实现了费用管理各环节的数字化。从事前的申请单、借款单管理，到事中的付款单、发票处理，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，各个环节都能在系统中高效流转，帮助企业消除不必要的作业，实现降本增效。
合思商城整合了丰富的消费资源，与各大酒店集团、航空公司等线上直连，为员工提供更多的选择。同时，支持多供应商同屏比价，让企业能够以更低的成本满足出差需求。
合思BI具备强大的数据分析功能，涵盖费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多个方面，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。
核心功能亮点凸显优势
合思的解决方案具有多个核心功能亮点，这些功能就像一把把利剑，精准地解决了企业在费控及差旅管理中的痛点。
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精细预算管控
预算管控是企业费用管理的关键环节。2023年7月的合思平台数据显示，近半数企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，部分企业在下单和报销环节也实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划费用，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
智能消费标准控制
在差旅消费方面，绝大多数企业都对消费标准有严格要求。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超过98%的企业开启了消费标准自动控制功能。系统能够自动识别消费是否超标，有效避免了不必要的费用支出。 -
自动记账提效
业财一体化是企业财务管理的发展趋势。通过合思系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业认识到自动化手段在提升财务核算和记账效率方面的重要性。合思的自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了工作效率。 -
流程自动化管理
合思的流程自动化功能为企业的差旅补贴管理带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化管理。
企业使用收益显著
企业选择合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，真正实现降本增效、合规管控和数据洞察。
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降本增效双丰收
合思商城的“合力省”模式为企业和员工带来了双赢。在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单节省的总金额和获得的优惠券金额分别达到了213.8万和73.7万。 -
效率提升新高度
合思费控平台的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。 -
合规管控保安全
合思费控平台能够有效控制订单超标情况，降低发票合规风险，帮助企业在合规的前提下追求商业利益的最大化。企业无需再为合规问题而担忧，可以更加专注于业务发展。 -
数据洞察助决策
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以探索降本增效和风险管理的新途径。结合多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
典型应用场景解决实际问题
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用，切实解决企业在费控及差旅管理中的实际问题。
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员工出差无忧
在企业员工出差场景中，合思商城提供了免垫资消费服务，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。这解决了员工长期出差借款、报销的难题，同时员工还能享受多平台比价，选择更低价的出行方案。 -
财务对账便捷
财务对账结算场景中，合思系统让财务月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。 -
补贴计算自动化
企业差旅补贴场景中，合思的流程自动化功能实现了差旅补贴的自动计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。 -
管理决策有依据
在企业差旅管理决策场景中，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据做出更加科学合理的决策。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的成效，以下是几个典型的客户成功案例。
某L4级无需报销上市公司，引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，老板能够实时掌握业务数据，告别了企业费控的“盲盒”模式。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度大幅提升，财务部投诉率降低了80%，员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。
某企业上线合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，员工满意度提高，企业实现了降本增效的目标。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效和可持续发展的切实可行路径。
合思作为一款高效财务管理工具，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨行动起来，选择合思的解决方案。现在，合思提供免费在线体验，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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