在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理信息化建设的短板日益凸显。数电票的验签、解析以及以XML格式存档等要求，还有XBRL文件对财务入账信息的规定，都让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层面都承受着档案管理的压力。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地大且档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时也饱受流程繁琐之苦。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、档案室等存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅数据的低利用率，以及高合规风险如电子会计凭证文件管理不善、纸质档案易损坏等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而电子会计档案的全生命周期管理闭环，也成为企业必须关注的重点。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业财务档案管理提供了强大的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有庞大的客户群体，6000 + 企业客户、7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人都选择了合思。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，这些都彰显了合思的实力和可靠性。
合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升文件检索效率，保证管理合规性，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心功能：解锁档案管理新体验
合思档案凭借其丰富的功能和先进的技术，为企业提供了全面而细致的档案管理解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业的复杂业务，还是中小企业的常规档案管理，合思档案都能游刃有余。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集，支持多种格式，可连接多个合作伙伴系统。同时，还支持手动采集和自主补录，让数据采集更加灵活、全面。这一功能大大提高了数据采集的效率，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
智能制档功能同样出色。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则保障了归档数据的质量。在这个过程中，文件检索效率也得到了显著提升，企业可以更快速地找到所需的档案信息。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限，确保档案信息的安全。档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能使得档案管理更加规范化、标准化，进一步提高了文件检索效率和管理水平。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势。
在成本方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本。传统档案管理的高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，以及高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量，在合思档案的解决方案下都得到了有效控制。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了资源的利用效率。
在效率方面，合思档案的文件检索效率提升了90%。传统档案管理存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等问题，而合思档案通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，实现了档案数据的高效利用。企业可以在短时间内找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在合规方面，合思档案的管理合规性达到了100%。传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段，而合思档案提供数电票全流程闭环管理，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，确保了档案管理的合规性。
此外，传统档案管理受物理空间限制，而合思档案打破了这一限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，让企业的档案管理更加灵活、高效。
应用案例：真实见证合思档案的价值
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，实现了档案管理的转型升级。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，文件检索效率得到了极大提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，同时文件检索也更加高效快捷。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，文件检索效率显著提高。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，文件检索变得更加轻松。
展望未来：合思档案助力企业腾飞
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业财务档案管理领域发挥更大的作用。
