合思助力财务团队工作效率提升,开启企业财务数字化转型新篇章

合思助力财务团队工作效率提升,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。在这一关键领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,全心全意为未来财务人服务。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

在当下数字化快速发展的时代,企业正面临着日益激烈的市场竞争。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业必须不断提升自身的管理效率和竞争力。而财务数字化转型,无疑成为了企业提升竞争力的关键举措。

随着数电票等新模式的出现,企业对公业务处理迎来了新的挑战与机遇。这就要求企业必须拥有更加高效、智能的财务解决方案,才能适应不断变化的市场环境。同时,企业在全球化业务拓展过程中,对财务收支管理的精细化、合规化要求也越来越高。传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求,市场上对于财务数字化服务的需求正不断增长。企业迫切希望通过引入先进的财务科技,实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而提升财务团队工作效率提升。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

传统的报销流程,犹如一座繁琐的迷宫。员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行人工线下核对预算和费用标准。在整个过程中,全部场景都需员工自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案的合规性。这一系列操作不仅耗时耗力,还让员工苦不堪言,极大地影响了财务团队工作效率提升。
企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了企业对公业务的处理效率和准确性。在成本控制方面,企业也缺乏有效的手段。预算管控不精准,无法实时跟踪预算执行进度,费用超标等问题时有发生。
财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,面临着大量的手工操作。这种低效率的工作方式不仅容易出现错误,还需要耗费大量的场地和耗材成本。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展,让财务团队工作效率提升成为了一个遥不可及的梦想。

解决方案整体策略概述:连接核心,实现业财融合

合思为解决企业痛点,采取了以连接为核心的整体策略,致力于实现业财融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业创造了更多的价值。合思提供的无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,促进财务团队工作效率提升。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,进一步提升财务团队工作效率提升。

核心模块:多元产品,精准服务

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为财务团队工作效率提升提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效提升了企业的差旅管理效率,助力财务团队工作效率提升。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案管理的繁琐流程,提高了财务团队工作效率提升。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,优化了采购付款流程,提升了财务团队工作效率提升。

竞争优势:独特优势,领跑行业

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,不断进行模式创新,推出了无需报销的解决方案。在财务数字化领域,合思具有领先的技术优势,为财务团队工作效率提升提供了强大的技术保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行连接,实现数据的互联互通。这为企业提供了更全面的服务,让企业在财务管理中更加得心应手,促进财务团队工作效率提升。
合思通过 SOC1、SOC2 安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全合规。让企业更加放心地使用其服务,为财务团队工作效率提升营造了安全可靠的环境。
合思为不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家。具有丰富的行业经验和良好的客户口碑,能够更好地满足不同企业的需求,助力财务团队工作效率提升。

成功案例:实践见证,效果显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本。员工报销周期缩短 3 周,实现了精细化闭环管理和降本增效,有力地提升了财务团队工作效率提升。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约 35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,有效控制了成本,提升了财务团队工作效率提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。大大提高了档案管理效率,促进了财务团队工作效率提升。

结尾:携手合思,开启财务数字化新征程

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),助力企业实现业财融合。
合思的解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,相信更多的企业将通过合思的服务在财务数字化转型中取得成功。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您也想提升财务团队工作效率提升,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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