合思:引领财务数智化,实现费用审批优化新突破

合思:引领财务数智化,实现费用审批优化新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。高效、智能的财务管理解决方案成为了企业提升财务管理水平的迫切追求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为该领域的中流砥柱。

合思作为专精特新企业,在市场中展现出了巨大的潜力和价值。成立至今,累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金保障为其持续的技术研发和服务升级注入了强大动力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,确保能为广大客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效用,这足以证明合思产品和服务的可靠性与实用性。

合思全景:全面创新的财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,宛如一个资源聚合的宝库。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理中能够货比三家。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还对从消费到入账的全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然,实现费用审批优化。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了费用审批优化的效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为费用审批优化提供了坚实的档案管理基础。

核心秘钥:合思产品技术功能剖析

合思以连接为核心,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,帮助企业挖掘更多价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等,为费用审批优化提供了全面的数据支持。

企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新成果。该标准将无需报销分为L1 – L5五个等级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而推动产业链的不断重构。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,助力费用审批优化。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为费用审批优化提供了精准的收支管理依据。

合思开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。用户可以根据自身需求进行选择和使用,实现数据的快速集成和一体化管理,进一步促进了费用审批优化。

优势凸显:合思对比传统财务解决方案

传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,员工需要手动提交申请、报销单,人工审核和核对预算费用标准,不仅耗时耗力,还容易出错。而合思的无需报销解决方案则为员工带来了福音,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%,实现了费用审批优化的巨大突破。

传统财务入账归档依赖人工操作,效率低下且容易出错,如同在黑暗中摸索前行。合思的系统则如同明亮的灯塔,可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,可减少财务入账归档时间85%,为费用审批优化提供了高效的入账归档支持。

传统财务档案管理需要大量的纸质文件和存储空间,成本高且不环保,就像一座沉重的大山压在企业身上。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,可节约场地、耗材成本70%,为费用审批优化减轻了成本负担。

传统财务系统信息孤立,难以实现业财融合,如同各个分散的岛屿无法形成有机整体。合思以连接为核心,广泛连接各类平台和系统,实现数据连通,业务 + 财务数据穿透联查,业财流程数字化程度可达95%,为费用审批优化提供了强大的业财融合支持。

实践验证:合思在不同行业的应用典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在费用审批优化方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用为徐福记在费用审批优化方面提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的费用审批优化提供了坚实的档案管理保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思来助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径,提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营,在费用审批优化方面迈出了重要步伐。

合思凭借其全面的产品与服务、创新的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已经成为企业财务数智化领域的领先品牌,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供有力的支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营做出更大贡献。

合思“HOSE”的含义既体现了其柔性适配、广泛连接的特性,又寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续发挥这些优势,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了其市场认可度和影响力。未来,合思有望服务更多的企业,进一步扩大其市场份额和行业影响力。

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captaincaptain
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