在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何助力企业解决财务数字化难题，提升企业运营效率，推动数字化会计流程的优化升级。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景，为企业的数字化会计流程变革奠定了基础。
转型前痛点：传统财务的困境与挑战
在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多痛点，对数字化会计流程解决方案的需求十分迫切。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了数字化会计流程的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，阻碍了数字化会计流程的有效推进。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了数字化会计流程的复杂度。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，使得数字化会计流程难以顺畅运行。
合思解决方案：定制化破局之道
针对动力源面临的这些问题，合思为其提供了一系列具体的解决方案，为数字化会计流程带来了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让员工告别多系统繁复操作，为数字化会计流程的高效运行提供了坚实的基础。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了数字化会计流程。
合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了数字化会计流程。
实施步骤：紧密协作有序推进
合思与动力源团队紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施，确保数字化会计流程的顺利转型。
首先，合思对动力源的业务流程、组织架构、现有系统等进行全面调研和梳理，确定系统集成的具体内容和方式。这一步骤为后续的数据迁移和对接工作提供了清晰的方向，保障了数字化会计流程的准确性和有效性。
接着，进行数据迁移和对接工作，将动力源HR系统、BPM系统等的数据与合思费控系统进行同步，确保数据的准确性和及时性。只有数据的精准同步，才能让数字化会计流程真正发挥作用。
最后，对动力源的员工进行培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程和功能，确保系统能够顺利上线和使用。员工是数字化会计流程的执行者，只有他们熟练掌握系统操作，才能实现流程的高效运行。
实施成果：显著效益全面提升
解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著的成果与效益，数字化会计流程得到了全面优化。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列数据的背后，是数字化会计流程带来的巨大变革。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，也体现了数字化会计流程对员工的关怀。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，实现了数字化会计流程的智能化升级。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，彰显了数字化会计流程对企业管理的重要支撑作用。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在推动数字化会计流程方面的实力和价值。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，拥有众多像动力源这样成功的客户案例。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。众多企业选择合思后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，体验数字化会计流程带来的全新变革。
