合思财务收支管理平台:开启智能费用管理新时代

合思财务收支管理平台:开启智能费用管理新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在政策与需求的双引擎推动下,企业财务体系正面临着重构,向智能化和数字化的转型已成为必然趋势。而在这场变革中,费控管理平台发挥着至关重要的作用。合思的财务收支管理平台,正是顺应这一时代潮流而生的智能费用管理解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了智能费用管理的全面覆盖。

智能费用管理的进阶之路

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升,“无需报销”是费控管理的终极目标。该平台体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。合思平台能够实现集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工的报销体验,开启智能费用管理的初步升级。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。合思平台能让企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,进一步深化智能费用管理的应用。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思平台可通过财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,实现全场景无需报销、供应商自动对账等,将智能费用管理推向新的高度。

合思平台:优势尽显的智能费用管理之选

与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台优势明显。传统报销方式如L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。而合思平台能够提升企业的费控管理能力,实现高效报销,为企业带来全新的智能费用管理体验。

合思平台还能助力企业应对电子发票政策带来的挑战。税务会计可通过平台实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;费用会计可应用平台对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高智能费用管理的准确性和效率。

与部分只能实现部分功能的同类平台相比,合思基于广泛连接的生态,能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思的平台具有强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加灵活、全面的智能费用管理解决方案。

多行业应用:智能费用管理的成功实践

合思的财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,为企业带来了显著的实际效果和价值。

在中国某知名制药公司的应用中,针对营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯、支付时出纳需手动输入大量付款信息等问题,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,保证了每一笔费用明确可追,实现了智能费用管理在制药行业的有效落地。

在中国某上市软件服务公司的应用中,为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提升了软件服务行业的智能费用管理水平。

在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中,针对报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,推动了连锁餐饮行业的智能费用管理升级。

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的平台可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药行业的智能费用管理提供了有力支持。

合思平台:引领企业财务数字化未来

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现业务数据与财务系统对接,为分析与决策提供支持,实现降本、提效与创收,是智能费用管理的有力工具。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展自身能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思平台可推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思作为头部厂商,有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验智能费用管理带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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