在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，传统财务模式却如同沉重的枷锁，给企业带来了诸多难题。多系统林立、数据孤岛现象严重，使得企业内部信息难以流通；报销流程繁琐，员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务还需手工录入报销数据，耗费大量时间和精力；预算管控困难，支出散落多个系统，难以进行有效的统计和收口。
动力源便是其中的典型例子。这家企业拥有大量自研系统，但各系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在报销时，要在不同系统中反复操作，效率极低。而且，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，可整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，精细化管理降本增效的目标始终难以实现。
集团性公司汉威科技同样面临着费用管控的难题。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，财务人员苦不堪言。
高端制造企业派克新材也有自己的困扰。随着企业的高速发展，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，使得管理方案难以嵌入财务信息系统，无法真正实现精细化管理和降本增效。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
综合方案：开启高效财务协作新篇
合思为解决企业财务痛点提供了一套综合解决方案，以实现高效财务协作。合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对不同企业的复杂需求，合思展现出了强大的处理能力。以动力源为例，合思能够第一时间响应其复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思也有出色的解决方案。汉威科技通过合思的方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，汉威科技可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种高效的预算管控方式，让企业的费用支出更加合理和可控。
核心功能：铸就高效财务协作利器
合思产品具有诸多核心功能与优势，进一步推动了高效财务协作。
无需报销功能是合思的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，真正让员工感受到了数字化的便利。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源使用该功能后，不同系统间的数据能够及时联动，财务制度得以更好地落地。
发票智能校验功能为财务工作减轻了不少负担。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。汉威科技应用该功能后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能更是大大提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材应用该功能后，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
行业案例：见证高效财务协作成效
不同行业的企业都在应用合思产品的过程中，体验到了高效财务协作带来的巨大改变。
制造业企业派克新材，其应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升，充分证明了合思解决方案在制造业企业中的有效性。
医药企业泽璟制药，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。使用合思产品后，泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在医药行业复杂的业务环境中，合思产品帮助泽璟制药实现了高效的财务管理。
科技企业长亭科技，在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等相关的费用管理方面应用了合思解决方案。应用后，长亭科技的财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现了融合，财务付款效率提升了90%。这使得长亭科技在科技研发的道路上，能够更加专注于核心业务。
零售企业百胜软件，应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。引入合思数字解决方案后，百胜软件的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。在竞争激烈的零售行业，合思产品帮助百胜软件实现了财务管理的优化。
众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后，在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，利用该解决方案优化财务服务职能。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，助力企业解决财务难题，提升竞争力。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
如果您的企业也渴望实现高效财务协作，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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