在当今企业的运营中,费用支出管理和财务数字化转型是绕不开的重要议题。企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,长期以来未得到足够重视,但其存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。而且,费用报销处理过程极为繁琐,耗时耗力,严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高,支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理成为企业的一大难题,而核心就在于费用报销。同时,企业常常从财务视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限更有效
合思始终以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,秉持“让有限更有效”的理念。以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。
合思致力于推动企业财务向智能化和数字化迈进,构建一个“新财智世界”,全面提升企业的整体效率和管理水平。在这个过程中,合思的智能费用控制机制发挥着关键作用,为企业的费用管理保驾护航。
多元模块:一站式财务数智化服务
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聚合商旅:便捷消费新体验
合思提供的聚合商旅服务,集成了多家企业高频使用的供应商,涵盖酒店、交通、餐饮、集采等多个领域。为企业和员工提供了丰富多样且便捷的消费选择,让商务出行和日常消费更加轻松。通过智能费用控制机制,企业可以对商旅费用进行精准管控,确保每一笔支出都合理合规。 -
费控报销:全流程精细管理
费控报销功能是合思产品的核心之一,它涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程。支持手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同费控能力分级,满足企业多样化的报销需求。智能费用控制机制贯穿整个报销流程,从申请环节的预算管控到审批环节的合规审查,再到报销后的数据分析,实现了全流程的精细管理。 -
收付款管理:高效安全有保障
收付款管理模块实现了银企直连,一键支付功能大大提高了支付效率,同时降低了资金管控风险。智能费用控制机制可以实时监控资金流向,对异常支付进行预警,确保企业资金的安全稳定。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析模块能够多维度、细颗粒地抓取数据,针对不同角色个性化输出报表。通过智能费用控制机制对费用数据进行深入分析,为企业的业务决策提供有力支持,帮助企业及时发现问题、调整策略,实现可持续发展。
亮点创新:引领行业新潮流
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无需报销解决方案:革新报销体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一。以“事前管理”为特点的强内控机制,在消费前就对费用进行规划和控制;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,通过智能费用控制机制实现了费用的自动处理和精准管理。 -
广泛连接能力:无缝对接多系统
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何,都能实现系统间的无缝对接,为不同规模和类型的企业提供了极大的便利。智能费用控制机制可以在不同系统间实现数据的实时共享和交互,确保费用管理的一致性和准确性。 -
商城平台化:降本增效新途径
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提供“同屏比价”功能。企业可以在商城中对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而降低企业支出成本。同时,通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,进一步拓展了消费场景。智能费用控制机制可以对商城消费进行实时监控和分析,为企业提供成本优化建议。 -
智能化手段:渗入报销各环节
合思运用智能化手段,如财务机器人等,渗入报销各环节。实现了自动申请、智能化预算管理、消费风险预警、全场景无需报销、供应商自动对账等功能。智能费用控制机制通过机器学习和大数据分析,不断优化报销流程,提高报销效率和准确性。
优势凸显:专业可靠之选
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币,为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的新边界。在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。丰富的行业实践经验和良好的市场口碑,让合思在财务数智化领域树立了良好的品牌形象。智能费用控制机制在众多企业的应用中得到了验证,为企业带来了显著的降本增效成果。
精准定位:满足多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其针对处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,能满足不同行业的多样化需求。
在医药行业,合思的智能费用控制机制可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都清晰可查。
在软件行业,针对项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题,合思通过智能费用控制机制实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。
在连锁经营行业,合思的智能费用控制机制可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金管控风险,提高审批效率和业务合规性。
成功典范:见证卓越成效
中国某知名制药公司选择合思后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,借助智能费用控制机制提高了审批效率和业务合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思的产品,合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能费用控制机制提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。智能费用控制机制降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
结语:选择合思,拥抱未来
合思的财务数智化产品和服务,凭借智能费用控制机制,能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品将助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。
众多成功案例和客户的选择,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。如果您想体验合思智能费用控制机制带来的卓越效果,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。