合思档案解决方案：破解企业会计合规检查与档案管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多档案管理的挑战，而会计合规检查更是企业运营中不容忽视的重要环节。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这在会计合规检查时就如同大海捞针，增加了合规风险。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作容易出现错误，影响会计合规检查的准确性。业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，不仅浪费时间，还可能在流转过程中出现票据丢失等问题，给会计合规检查带来隐患。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题都给企业的会计合规检查带来了巨大的困难。

为了解决这些问题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理方案，助力企业轻松应对会计合规检查。

合思档案解决方案全景概览

合思档案凭借领先的技术和丰富的行业经验，提供了一套全面的档案管理解决方案。它包括领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论企业规模大小，业务类型如何，都能在合思档案解决方案中找到适合自己的方案。

该方案具有强大的连接业财系统的能力，广泛连接各种业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询。同时，其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式，也为会计合规检查提供了有力的数据支持。

合思档案核心功能亮点剖析

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案的多源采集功能为企业提供了灵活多样的数据采集方式。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这种方式大大提高了数据采集的效率，减少了人工干预，降低了出错的可能性，为会计合规检查提供了准确、及时的数据基础。

同时，它也支持手动采集自主补录。对于单张PDF大文件，多张回单、发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式能够满足企业不同的数据采集需求，确保企业的所有档案数据都能被准确、完整地采集到系统中，为会计合规检查提供全面的数据支持。

• 智能制档：高效组装的智能引擎
  智能制档是合思档案的一大核心功能亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人工操作带来的错误风险，确保了档案数据的准确性和一致性，为会计合规检查提供了可靠的档案基础。

此外，智能制档还可进行字段映射，让查询更便捷。完成多档案类型的业务字段映射后，企业在进行档案查询时能够更加精准、快速地找到所需信息，提高了档案利用效率，也为会计合规检查提供了便利。

• 档案管理：精细管控的安全防线
  在档案管理方面，合思档案提供了精准的权限管理。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保企业的档案数据安全。只有经过授权的人员才能访问和操作相应的档案数据，有效防止了数据泄露和滥用的风险，为会计合规检查提供了安全可靠的档案管理环境。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活设置档案目录，方便档案的分类管理和查询。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范化、标准化，为会计合规检查提供了规范的档案管理体系。

• 档案应用：多维检索的便捷之旅
  合思档案的档案应用功能实现了多维检索。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。企业可以根据不同的需求，灵活选择检索方式，快速找到所需的档案信息。这种多维检索方式大大提高了档案查询的效率，为会计合规检查提供了快速、便捷的信息获取途径。

同时，它还提供一站式预览，穿透联查功能。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。企业在查看档案信息时，可以直接预览相关的附件和关联信息，还能通过穿透联查功能，深入了解档案的来龙去脉，为会计合规检查提供了全面、深入的信息支持。

使用合思档案的显著收益

• 降本增效：节约成本的利器
  使用合思档案能够显著降低企业的档案管理成本，实现降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提高了检索效率，让企业能够更加快速地找到所需的档案信息，提高了工作效率。在会计合规检查时，能够快速提供准确的档案数据，减少了检查时间和成本，为企业“收紧钱袋子”，提高了企业的经济效益。

• 合规管理：闭环全量业财系统的连接器
  合思档案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它能够确保企业的会计档案数据准确、完整、合规，满足会计合规检查的要求。通过对档案数据的有效管理和利用，企业能够更好地遵守相关法律法规和财务制度，降低合规风险，保障企业的合规经营。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案让企业的数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务问题和机会，为企业的决策提供有力支持。在会计合规检查中，也能够通过对数据的分析，发现可能存在的合规风险点，提前进行整改，提高企业的合规水平。

• 资源重组：实现企业效益最大化
  合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它能够对企业的档案管理资源进行重组，优化业务流程，提高企业的运营效率。在会计合规检查时，能够更加清晰地展示企业的财务状况和业务流程，为检查提供便利，实现企业效益的最大化。

合思档案适用的典型场景

• CEO/高管：决策数智化的有力支撑
  对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在会计合规检查时，能够快速提供准确的财务档案数据，为企业的合规经营提供保障。同时，降本增效、绿色低碳运营的特点也符合企业的发展战略，为企业的可持续发展提供支持。

• 归档员/财务：高效工作的得力助手
  归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在会计合规检查时，能够更加准确、快速地提供所需的档案数据，减少了与检查人员的沟通成本，提高了工作效率。

• 外部审计：在线化可溯源的审计利器
  对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在会计合规检查时，审计人员能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高了审计效率和准确性。

合思档案客户成功案例展示

• 某企业：电子化管理的成功典范
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min等。在会计合规检查中，能够快速、准确地提供所需的档案数据，大大提高了检查效率和准确性。

• 重型装备制造商：标准化落地的标杆
  世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计合规检查中，能够更加规范地展示企业的档案管理情况，提高了企业的合规水平。

• 某企业：成本节约的范例
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在会计合规检查中，能够更加高效地提供所需的档案数据，减少了检查时间和成本。

• 民办教育集团：智能化管理的先锋
  中国最大的K12民办教育集团之一，有采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在会计合规检查中，能够更加全面、准确地提供所需的档案数据，为企业的合规经营提供保障。

合思档案能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思的地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，为企业提供更加便捷的服务。如果您的企业有档案管理需求，特别是在会计合规检查方面面临挑战，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com ，还能通过微信公众号和微信小程序了解更多。现在，您可以免费试用合思档案解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业档案管理的新篇章。