费用审批优化:解锁连锁零售业财务数智化转型新密码

费用审批优化:解锁连锁零售业财务数智化转型新密码
在消费存量时代,连锁零售业面临着重重挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又恢复平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也不够强劲。

目前,多数连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低。而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。

连锁零售业在精细化运营方面也存在不少问题。企业投入大量资金进行消费者经营,却难以评估效果;产品是否盈利难以确定;营销活动的投资回报率测算存在延迟。同时,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

合思综合解决方案:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业优化费用审批,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。

该方案还能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能全面覆盖。

通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;同时通过BI呈现,让数据更加直观。

核心功能亮点:铸就方案独特优势

合思付款·银企直联·自动记账,能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能减少了不必要的资源浪费,有效降低了企业成本,助力费用审批优化。

合思费控·银企直联·合思档案,让店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程更加高效。能够实现1小时付款,当天关账,大大提高了费用审批的效率。

合思费控·合思BI,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统。通过可视化的数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理,为费用审批提供更科学的依据。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,进一步优化费用审批流程。

具体收益:为企业带来多重价值

合思的解决方案能为企业带来显著的财务效益。许多企业通过财务数字化实现了成本节约,例如有企业通过财务数字化年节约成本5000万,还有企业通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在提高工作效率方面,合思的方案表现出色。有企业引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作;还有企业将单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%,大大优化了费用审批流程。

实现精细化运营和科学决策也是合思方案的重要价值。企业通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,能更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。财务团队通过财务精细化经营分析,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长,让费用审批更加合理。

在提升报销体验上,合思的无需报销解决方案让高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,进一步优化了费用审批体验。

典型场景:直观呈现方案应用

在连锁门店业财管理场景中,合思的解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销,开业时的员工统一培训、开业活动筹备,经营时的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督时的巡店补贴、多地出差、业务招待,闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,都能通过合思的方案实现高效的费用审批优化。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思的解决方案能解决这些难题,让店长能在移动端随时查看活动预算执行情况,经理能在合同内看到合作全部信息,提高报表产出时效,优化费用审批流程。

采购场景中,合思可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,缩短结账周期,为费用审批提供有力支持。

报销场景中,合思提供无需报销解决方案,实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,极大地优化了费用审批流程。

客户成功案例:见证方案有效性

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,在费用审批优化方面取得了显著成效。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思系统后,店长费用提报、审核、付款流程高效,至多24h完成从提报到归档。还通过数据分析将门店的人工成本率降低,年节约成本5000万,有效优化了费用审批流程。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过财务精细化经营分析指导业务动作,优化经营策略,在费用审批优化方面发挥了重要作用。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,优化了费用审批流程。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天,实现财务数智化转型已刻不容缓。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,其提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力。

如果您是连锁零售企业,希望优化费用审批流程,推动财务数智化转型,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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