在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，使得企业对专业的“电子会计档案管理平台”需求愈发迫切，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，还需手动逐一匹配核对的繁琐工作中。业务人员也对出差、招待后报销的纸质票据留存上交流程繁琐感到无奈。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
尽管企业在推行数字化过程中，通过OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的困扰。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须解决档案原生性问题。而合思档案，正是为解决这些问题而生的解决方案。
合思档案：全方位解决方案，助力高效财务协作
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的，同时还能推动企业实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是解放双手的利器。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收。这让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，实现了高效财务协作。
核心功能与优势：合思档案，铸就电子会计档案管理独特竞争力
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的档案管理数据无死角。同时，它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理工作变得轻松高效。此外，合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理，为企业的合规运营保驾护航。而且，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对政策和市场的变化，保障企业始终能够高效财务协作。
在智能采集方面，合思档案外部生态有规则引擎、业务映射等功能，内部有EAI插件、API接口等方式，能够全方位、多角度地采集数据。预归档服务包含自动归档、业务检测等，确保数据的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、账套管理等多个方面，为档案管理提供坚实的基础。档案服务有身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析包括进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。应用层有辅助审计、证据方案库等应用，进一步提升了档案管理的价值。
智能制档是合思档案的一大亮点。它可通过规则引擎自动组装会计档案，实现系统与系统强关联、业务性弱关联，减少90%人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作过程更加透明、高效。通过字段映射让查阅更便捷，可完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，为用户提供更加个性化、便捷的档案查阅体验，有力促进了高效财务协作。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。四性检测满足国家档案局相关要求，检测电子签名、票据元数据等内容，确保档案的合规性和安全性，为企业的高效财务协作提供可靠保障。
应用场景与案例：合思档案，在实践中彰显高效财务协作价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现等，还降低了企业成本，实现了高效财务协作。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，促进了企业内部的高效财务协作。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还节省了成本，推动了企业财务协作的高效进行。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案能搭建全业务版式文件自动生成及归档、实现智能化自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育集团的高效财务协作提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子会计档案管理的优秀解决方案，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的认可和好评，值得企业信赖。
如果您的企业也想实现电子会计档案的高效管理，体验高效财务协作带来的价值，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
