智能费用管理:开启企业财务数字化转型新征程

智能费用管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在日益复杂的商业海洋中逐渐暴露出诸多痛点。而合思财务数字化解决方案则宛如一艘崭新的巨轮,搭载着智能费用管理的强大引擎,助力企业破浪前行,实现降本增效的目标。

随着企业的不断发展,业务量如潮水般激增,组织架构也变得错综复杂。传统的手工报销模式就像一条拥堵的街道,流程繁琐,系统之间存在着高高的壁垒,数据如同散落的珍珠,分散在各个角落。这导致员工报销周期漫长,如同陷入一场无尽的等待;财务人员工作量巨大,仿佛背负着沉重的大山;管理者难以实时掌握数据信息,就像在迷雾中迷失方向,无法有效地进行预算管控和业务决策。例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期效果相差甚远。

企业在高速发展的进程中,新员工如同新鲜血液注入,但他们对财务流程却如置身陌生城市般不熟悉。业务成本管控难度如同攀登高峰,报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的不断扩增,使得财务稽核做账的压力如同泰山压顶,同时对数据安全也提出了更高的要求。派克新材就是如此,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐得让人头疼。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,就像渴望在沙漠中找到水源一样。他们希望降低财务人力成本,提升作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控和财务合规。然而,现实却如同荆棘丛生的道路,支出散落在多个系统中,预算统计如同拼图般难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些痛点的困扰。

在行业竞争日益激烈的今天,企业需要更加精细化的财务管理,如同打造一件精美的艺术品,以提升自身的竞争力。但现有的系统往往如同破旧的工具,无法满足企业复杂的需求,如费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控如同登天,这严重影响了企业的成本控制和运营效率。泽璟制药在费用管控方面就面临着重重挑战。

解决方案:智能费用管理的全景蓝图

合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,如同一张精准的地图,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态和创新模式,合思帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,让智能费用管理的光芒照亮企业的每一个角落。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,如同搭建起一座畅通无阻的桥梁,打破数据壁垒,实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。

合思还提供了无需报销的解决方案,这就像是为员工开启了一扇便捷之门。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工再也无需为管理发票、提起报销单而烦恼。

合思实现了预算管控前置,如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效控制了预算支出。

合思支持发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士。它包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

核心优势:智能费用管理的强大引擎

合思的解决方案具有多种核心功能和显著优势,如同一个强大的引擎,为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

合思的多系统集成能力如同一位技艺高超的工匠,能够将企业现有的各种系统连接在一起,实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,大大提高了工作效率,减少了人工操作。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能如同给审批流程插上了翅膀。审批流程变得透明化、线上化,员工无需再为繁琐的审批手续而奔波,解放了双手,同时保证了信息的准确。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。

合思的费用管理精细化如同一位细心的管家,可根据企业的不同需求,设置多样化的费用标准和管控规则,实现对费用的精准控制和分析。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度,让每一笔费用都清晰可查。

合思提供丰富的报表分析功能,如同为管理者提供了一双洞察财务数据的慧眼。通过合思BI等工具,能够实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。

应用案例:智能费用管理的成功典范

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,如同璀璨的星星点缀在商业的天空,取得了显著的成效。

在制造业,派克新材通过合思系统,如同为企业安装了一台高效的发动机。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

在医药行业,泽璟制药通过合思解决方案,如同为企业注入了一剂强心针。累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。

在科技行业,长亭科技应用合思解决方案后,如同为企业打开了一扇通往数字化未来的大门。财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。

在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,如同为企业装上了一个智能加速器。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

企业在财务数字化转型的道路上,合思财务数字化解决方案是值得信赖的选择。众多企业的成功案例证明,合思能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

随着数字化时代的发展,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。选择合思,能够帮助企业紧跟时代步伐,适应市场变化,实现可持续发展。合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的需求。现在就与合思合作,共同探索智能费用管理的无限可能,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。如果你想亲身体验智能费用管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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