在纸电混合时代，企业的档案管理正面临着重重困境。据统计，高达90%的企业遭遇了各种难题。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则陷入大量档案数据的处理泥潭，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐，浪费大量时间。同时，企业还承受着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的出现显得尤为必要，而合思档案这款费用核算系统，就是企业解决档案管理难题的得力助手。
合思档案：财务数智化领域的新星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案费用核算系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案费用核算系统不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过自身的发展和服务，推动企业在档案管理领域跟上时代步伐，实现高效、合规、可持续的发展。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案费用核算系统拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。还提供档案应用功能，实现电子与实物档案高度融合，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案费用核算系统采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
优势凸显：超越传统产品的卓越之选
合思档案费用核算系统相较于其他产品具有显著优势。它能为企业带来显著的降本增效，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时提高90%的检索效率，还能保障100%的管理合规性。具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。
目标用户：满足不同角色需求
合思档案费用核算系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用该系统能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在企业数智化转型场景中，合思档案费用核算系统可助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
成功案例：实力见证卓越
众多企业在使用合思档案费用核算系统后，都取得了显著的成效。海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案费用核算系统拥有强大的功能、创新的亮点和良好的客户口碑，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它能为企业带来显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。诚邀企业选择合思档案费用核算系统，免费试用，携手开启档案管理数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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