在 2023 年的商业舞台上,企业在商旅消费及费控领域正面临着一场复杂的挑战。疫情的阴霾逐渐退散,企业如同久困笼中的鸟儿,迫切地想要在市场中展翅高飞,商旅交易量迎来了井喷式的增长。然而,随之而来的是价格的上涨和成本的增加,企业仿佛陷入了一个两难的境地,在业务拓展的渴望和成本控制的压力之间不断纠结,降本增效的重担如同巨石一般压在每一位企业管理者的心头。
在这充满挑战的环境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了有效的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多净利润,为企业的发展注入强大的动力。
高端制造企业差旅管理痛点凸显
对于某家高端制造上市公司来说,差旅管理成为了一个亟待解决的难题。这家公司拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司,规模庞大的背后隐藏着诸多差旅管理的痛点。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命,缺乏移动端支持更是让员工在外出差旅时无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式让员工承担了不必要的资金压力,而纸质借款申请的繁琐流程更是让员工苦不堪言。长达 2 个月的报销时效,就像一场漫长的马拉松,让员工的耐心消磨殆尽。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了他们大量的时间,手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下;手动验真查重如同大海捞针,耗费精力;超标核对更是麻烦不断,让财务人员疲惫不堪。
老板层面,无法实时掌握业务数据成为了决策的一大障碍。依靠人工统计分析,数据的准确性和及时性都大打折扣,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏有力的数据基础,如同在迷雾中航行的船只,找不到方向。
合思量身定制差旅管理解决方案
面对该上市公司的诸多痛点,合思凭借其专业的团队和先进的技术,为其量身定制了一套差旅管理解决方案。
员工方面,合思提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务,其供应商覆盖面广泛,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,差旅变得更加轻松愉快。
财务方面,合思实现了月底 1 次对账和入账自动化操作。每个月只需进行 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成。这大大节省了财务人员的时间,让他们能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
管理层面,合思提供了管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板,如同企业的一双慧眼,能够帮助企业洞察差旅行为,找出存在的问题和潜在的优化空间。通过对数据的深入分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。
合思方案助力企业取得显著成果
该上市公司在使用合思的解决方案后,取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%,报销流程不再漫长,员工能够及时拿到报销款项,满意度大幅提高。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了 50%,财务人员从低价值的工作中解放出来,工作效率得到了极大的提高。他们有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持,为企业的财务管理提供更有力的保障。
客户对合思的评价也非常高。他们表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
合思费用控管策略为企业发展保驾护航
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等,借助数字化技术优化企业内部流程,提高自动化作业占比。在费用控管策略方面,合思就像一位经验丰富的领航员,帮助企业在财务的海洋中避开暗礁,驶向盈利的彼岸。
随着人工智能等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务将为企业带来更多的优势。它会让企业变得更加敏捷、强健,为企业未来的发展提供有力支持。合思的费用控管策略将不断升级,适应企业发展的需求,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当前的经济环境下,企业需要更加精细化的管理和高效的费用控管策略。合思凭借其专业的服务和先进的技术,已经帮助众多企业实现了降本增效的目标。如果您的企业也在为商旅消费及费控问题而烦恼,不妨选择合思,体验敏捷的财务收支管理平台带来的优势。现在,您可以免费试用合思的产品,感受其强大的功能和卓越的服务。免费在线体验可关注合思,联系电话 400 – 999 – 8293 ,网址 www.hosecloud.com 。让合思成为您企业发展的得力助手,一起开启降本增效的新篇章!