在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在增值税票管理等方面取得了显著成效，不仅大幅提升了工作效率，还实现了成本的有效降低。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，从费用申请到入账的全流程都实现了高效管理，增值税票管理也更加规范和便捷。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。在增值税票管理方面，这些问题导致工作效率低下，容易出现管理漏洞。
合思方案：破解动力源财务难题
合思为动力源提供了全面且针对性强的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，这使得增值税票管理的数据来源更加准确和及时。
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了增值税票管理的流程。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让增值税票管理能够与其他业务环节更好地协同。
成效显著：效率成本双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在提升员工满意度的同时，也让增值税票管理更加有序。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，增值税票管理也更加高效准确。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在增值税票管理方面实现了动态监控和科学决策。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也将持续优化增值税票管理。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，在增值税票管理等财务管理的各个方面不断提升。
北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案实现了显著的效率提升和成本降低，众多像动力源这样的企业都在合思的助力下迈向了财务数字化的新高度。在增值税票管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在增值税票管理等方面带来的变革。
