合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着重重困境。

一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,却发现整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通,信息利用率极低,严重影响了管理者的决策。例如动力源,尽管投入了大量精力自建系统,可实际效果却不尽如人意。还有些企业,像江西中机,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等一系列问题。随着业务的不断发展,企业在成本增效、预算管控、数据安全等多方面的需求也日益凸显。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,对业务成本管控有着更高的要求。而亿嘉和引入多个软件后,各系统独立运转,形成了信息孤岛,让企业的数字化转型之路变得更加艰难。

在这样的背景下,合思犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路,其智能费用控制机制能够有效解决企业面临的这些痛点。

全面解决方案打造财务数字化蓝图

合思为企业提供了一套全面且针对性极强的财务数字化解决方案。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控结合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品,能够满足企业不同场景的财务数字化需求。就像动力源,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。合思还注重系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通。动力源就将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,使得数据的流转更加顺畅。此外,合思还提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和特点,打造适合企业的财务数字化方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,就是很好的例证。其智能费用控制机制贯穿于整个解决方案中,全面提升企业的费用管理水平。

核心功能亮点凸显创新实用价值

合思解决方案的核心功能亮点颇多,每一个都彰显着其创新性和实用性,智能费用控制机制更是其中的关键。

无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源的无需报销模式就是一个成功的案例,让企业的报销流程变得更加高效便捷。

系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了系统的高度集成,充分发挥了智能费用控制机制的作用。

发票智能校验功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。汉威科技的发票智能校验功能就为企业节省了大量的时间和精力。

预算管控前置是合思的又一核心功能。它实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技的预算管控措施就有效地防止了费用管控的失控,智能费用控制机制在此发挥了重要作用。

用户收益显著提升企业综合实力

企业使用合思解决方案后,在效率、成本、管理等方面都获得了显著的实际收益,智能费用控制机制功不可没。

在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业工作效率的提升有着巨大的推动作用。

成本节约也非常明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过智能费用控制机制,企业有效地降低了运营成本。

管理更加精细是合思解决方案带来的又一重要收益。实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思加强了内部风险管控和业财一体化建设,让企业的管理更加科学规范。

数据安全有保障也是合思的一大优势。针对保密单位的特殊要求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据安全。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发功能提升了数据传输安全性,智能费用控制机制在保障数据安全的同时,也为企业的费用管理提供了可靠的支持。

典型场景展示广泛适用范围

合思的解决方案在企业常见的财务数字化应用场景中都有着出色的表现,智能费用控制机制贯穿其中。

在差旅费报销场景中,合思提供多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。江西中机的差旅费报销管理就是一个很好的例子,通过合思的解决方案,差旅费报销变得更加规范和高效。

对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,规范了对公付款流程。汉威科技的对公付款管理就借助合思的解决方案,实现了流程的优化和管控的加强。

预算管控场景中,合思实现预算管控前置,通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验,防止费用管控失控。汉威科技和斯利安药业的预算管控都取得了良好的效果,智能费用控制机制确保了预算的合理执行。

销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,统一费用标准,规范报销流程,加强费用管控。医百科技的销售费用管理就通过合思的解决方案,实现了费用的有效控制和管理的精细化。

客户成功案例见证卓越解决方案

不同行业的客户使用合思解决方案都取得了成功,这些案例充分证明了合思解决方案的卓越性,智能费用控制机制也在其中发挥了重要作用。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。

汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率和付款效率的提升,对企业业务管控有了极致的提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务和支持。现在就联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,让合思的智能费用控制机制帮助你的企业挖出更多净利润,实现财务数字化的新突破。你还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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