合思助力企业开启数字化会计流程新篇章

合思助力企业开启数字化会计流程新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用时,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。

目前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以得到有效控制。而且,多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。

在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业的数字化会计流程转型提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有强大实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在数字化会计流程中挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使其能够更好地为客户提供服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动了企业数字化会计流程的发展。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思产品以帮助企业挖出更多净利润为目标,通过提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在推动数字化会计流程的过程中,合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理全面提升。

合思践行ESG理念,推动可持续发展,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的数字化会计流程带来了质的飞跃。

模块功能:全面覆盖数字化会计流程

  • 差旅申请模块:智能开启差旅之旅
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率,还为后续的报销和入账提供了便利,是数字化会计流程中差旅管理的重要一环。
  • 商旅线上订购模块:便捷商务旅行安排
    该模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再通过繁琐的线下渠道进行预订,节省了时间和精力,同时也便于企业对差旅费用进行管控,进一步完善了数字化会计流程。
  • 发票采集模块:精准识别发票信息
    自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率和准确性,避免了因人工输入错误导致的财务风险,是数字化会计流程中发票管理的关键步骤。
  • 档案归档模块:安全存储财务档案
    所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。在数字化会计流程中,档案的有效管理至关重要,该模块确保了财务档案的安全存储和高效利用。

功能亮点:创新引领数字化会计流程变革

  • 无需报销:全链路无纸化与智能化
    合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。无论是线上交易还是线下消费,随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,为企业的数字化会计流程带来了极大的便利。
  • 开放生态:全场景聚合消费覆盖
    构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种开放的生态模式使得企业在数字化会计流程中能够更好地整合资源,提高运营效率。
  • AI辅助决策:数据驱动的洞察建议
    利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在数字化会计流程中,数据的分析和利用对于企业的决策至关重要,AI辅助决策功能为企业提供了更科学的决策依据。
  • 规则引擎:强大功能助力财务档案管理
    具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一功能提高了财务档案管理的效率和灵活性,进一步优化了数字化会计流程。

产品优势:全方位超越同行

  • 定制化服务:贴合企业特定需求
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在数字化会计流程中有着不同的需求,定制化服务能够更好地满足企业的个性化要求,帮助企业实现更好的转型。
  • 集成能力:无缝对接多方系统
    具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在数字化会计流程中,数据的流通和共享是关键,强大的集成能力确保了企业各个系统之间的高效协作。
  • 专业服务保障:全方位客户支持
    有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。在企业进行数字化会计流程转型的过程中,专业的服务支持能够帮助企业解决遇到的各种问题,确保转型的顺利进行。
  • 灵活定价模式:满足不同企业需求
    提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,还有免费试用。这种灵活的定价模式使得不同规模的企业都能够找到适合自己的解决方案,降低了企业进行数字化会计流程转型的门槛。

目标用户与应用场景:精准定位助力转型

合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在报销流程繁琐、成本控制困难等问题的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的各个方面。
在企业的商旅管理中,如员工差旅申请、机票酒店预订等,合思产品能够提供便捷的服务,优化数字化会计流程。在费用报销管理方面,实现自动化报销流程,提高报销效率,减少人工成本。在财务核算与记账方面,提高财务工作效率,确保财务数据的准确性。在会计档案管理方面,实现电子档案的高效存储和利用,为企业的数字化会计流程提供了有力的支持。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,在数字化会计流程中取得了显著的进步。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,推动了数字化会计流程的优化。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等,为企业的数字化会计流程带来了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,在数字化会计流程中树立了典范。

综上所述,合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。已经有众多企业通过选择合思产品获得了显著的成效,如节约成本、提高效率、增强合规性等。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的服务和支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思产品,就是选择开启财务数字化转型的新篇章,实现可持续发展。现在就点击免费试用,体验合思产品为您带来的数字化会计流程变革!

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captaincaptain
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