合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理领域正发生着翻天覆地的变化。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在这个领域中熠熠生辉。合思创立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超 15 亿元人民币，服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。接下来，让我们深入了解合思档案的魅力所在。

电子会计档案管理的市场风云

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票的快速扩张，在收票和开票的政策与范围上都带来了新变化，企业的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档等。

在纸电混合时代，90%的企业都遇到了诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员也在繁琐的报销流程中苦不堪言。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的市场形势下，电子会计档案管理既充满挑战，也蕴含着巨大的机遇。费用核算系统在这一过程中也能发挥重要作用，帮助企业更好地进行财务管理和档案管理。

传统档案管理的痛点困境

传统档案管理存在着诸多痛点，犹如企业发展道路上的绊脚石。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这无疑是在浪费企业的宝贵资源。

其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用，进而使得内部协作滞后。

再者是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又可能因不可抗力因素损坏，这都导致了财税管理的低效。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。而费用核算系统能够在一定程度上缓解这些问题，提高档案管理的效率和准确性。

合思档案的多角色解决方案策略

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，满足企业不同场景的需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。费用核算系统可以与合思档案相结合，为高管提供更准确的财务数据，支持决策制定。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。费用核算系统可以帮助财务人员更高效地进行费用核算和档案关联。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。费用核算系统的准确数据也能为外部审计提供有力支持。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案的核心模块功能优势

档案扩展解决方案：该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。费用核算系统可以与档案扩展解决方案协同工作，将费用核算相关的档案纳入管理范围。
证据链完整性解决方案：借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。费用核算系统中的数据可以作为证据链的一部分，确保财务数据的完整性和准确性。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。费用核算系统的相关数据也可以通过共享调阅解决方案方便地进行查询和使用。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。费用核算系统可以与数电票解决方案集成，实现费用核算与数电票管理的无缝对接。

合思档案的独特竞争优势

广泛连接的能力：合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。费用核算系统也可以与合思档案的广泛连接能力相结合，获取更全面的财务数据。
100%自动归档：拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。费用核算系统的相关数据也可以实现自动归档，提高工作效率。
符合国家政策要求：是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理通过多项安全认证和试点验收。费用核算系统也能在合规的前提下，为企业提供准确的费用核算服务。
灵活承接、持续迭代的能力：既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。费用核算系统也可以随着合思档案的迭代而不断优化。

合思档案的成功案例见证

某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。费用核算系统在这个过程中也能为企业的费用核算提供准确的数据支持。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。费用核算系统可以与合思档案的单套制管理方案相结合，优化费用核算流程。
某企业档案管理低效、数据未有效利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。费用核算系统可以借助合思档案的数据集成能力，提高费用核算的准确性和效率。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。费用核算系统可以在这样的管理结构下，更好地为企业进行费用核算。

合思档案的完善服务体系

合思在全国多个城市设有服务地点，包括北京、上海、杭州等 20 多个城市，方便为各地企业提供服务。企业可以就近获取专业的服务支持。
提供电话服务，号码为 400 – 105 – 6505，企业可随时咨询相关问题。无论何时何地，企业都能得到及时的解答。
拥有官方网站 www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多产品信息。网站上丰富的内容可以让企业深入了解合思档案和费用核算系统的功能和优势。
提供微信公众号和微信小程序，企业可通过扫描二维码关注，获取相关服务和信息。这种便捷的方式让企业能够随时随地获取最新的动态。

合思档案：企业电子会计档案管理的得力助手

合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决档案管理的各种痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的多种解决方案和核心模块，满足企业不同场景的档案管理需求，具备广泛连接、自动归档、合规管理和持续迭代等竞争优势。通过多个成功案例证明了其有效性和可靠性，能帮助企业实现业财融合，提升管理效率和决策数智化水平。完善的服务体系为企业提供了便捷的服务渠道，确保企业在使用过程中能得到及时的支持和帮助。费用核算系统与合思档案的结合，将为企业的财务管理带来更高效、更准确的体验。如果你想体验合思档案和费用核算系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。