在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。云海肴作为一家知名餐饮企业，在口罩事件期间与我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商合思达成合作，通过合思档案成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为云海肴解决了诸多财务管理难题。
云海肴：餐饮巨擘的转型挑战
云海肴是一家业务广泛的餐饮企业，其业务涵盖海外6 + 家门店、160 + 家直营门店，国内门店覆盖23 + 个城市，企业人数达2600人，拥有9大餐饮品牌。每年，云海肴要处理65000 + 的凭证据数、26000 + 的发票数、13000 + 的回单数以及18000 + 的单据量。如此庞大的业务规模，让云海肴在行业发票管理等财务管理方面面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本居高不下。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，影响了企业的工作效率。
合思妙方：破解云海肴财务难题
面对云海肴的诸多挑战，合思凭借其专业的解决方案，为云海肴带来了转机。
财务数字化破局新零售
合思助力云海肴落地财务数字化，大幅提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。通过引入合思的解决方案，云海肴在餐饮行业成功破局，顺利进入新零售行业。在行业发票管理方面，数字化的解决方案让发票的处理更加高效准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
多维检索让档案管理一目了然
合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让管理人员一目了然。无论是查找发票、凭证还是其他财务资料，都能在短时间内精准定位，大大提高了工作效率。
全面无纸化开启绿色办公
合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅降低了打印成本，还减少了纸张的使用，符合企业绿色办公的理念。在行业发票管理中，电子发票的全量管理让发票的存储和查询更加便捷，避免了纸质发票易丢失、损坏的问题。
成效显著：降本增效的合思答卷
合思的解决方案为云海肴带来了实实在在的成效。
看得见的成本节约
通过合思档案的应用，云海肴实现了看得见的降本增效。每年节省的打印、存储等总体成本高达30万元。在行业发票管理方面，电子发票的使用减少了打印和存储成本，为企业节省了大量的资金。
便捷的财务档案利用
合思档案的多维检索能力和可视化管理，让财务档案的利用更加便捷。无论是财务人员还是其他部门的员工，都能快速准确地查找所需的档案资料，提高了工作效率。在行业发票管理中，快速查询发票信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
业财融合提升精细化运营
合思助力云海肴的业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。通过财务与业务的深度融合，企业能够更好地进行成本控制和决策分析，提高了企业的整体运营效率。在行业发票管理中，业财融合让发票信息与业务数据相结合，为企业的财务管理提供了更全面的视角。
财务提效开启电子新时代
合思档案让所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达90%。这一改变不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。在行业发票管理中，电子发票的存储和检索更加方便快捷，提高了企业的财务管理水平。
云海肴心声：合思助力开启新征程
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。员工也反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这些反馈充分说明了合思档案为云海肴带来的巨大价值。在行业发票管理方面，员工无需再为打印和整理发票而烦恼，提高了工作效率和满意度。
未来展望：携手合思共赴新未来
合思不断创新和升级产品，未来有望为云海肴提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力云海肴在行业中持续保持竞争力。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思与云海肴的合作可能会拓展到更多领域，实现更深度的业财融合。在行业发票管理方面，双方的合作有望进一步优化发票处理流程，提高发票管理的效率和准确性。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思喊出了“未来财务用合思 让有限更有效”的宣传语。在此，我们呼吁更多企业抓住这一机遇，选择合思，开启财务数智化新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在行业发票管理等财务管理方面的强大功能和卓越价值。
