在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，且商务消费价格和成本上升，企业承受着前所未有的降本增效压力。在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业费控及差旅管理领域发挥着重要作用，企业费用管控系统成为了企业应对挑战的有力武器。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年的费控及差旅市场呈现出独特的现状和发展趋势。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。
上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且行业、区域之间增长不均衡。从行业视角来看，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。企业费用管控系统能够帮助企业在这样的市场形势下更好地应对成本压力。
痛点分析：企业费控难题待解
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。从2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。
在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。很多企业聚合消费方式存在问题，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致“单据太多，人工处理太耗时”、“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点普遍存在。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。企业费用管控系统可以针对这些痛点提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：数字化引领变革
合思针对企业痛点提供了整体解决方案策略，强调数字化、智能化的重要性。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以实现降本增效、可持续发展。同时，企业还应增加员工参与度，因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。企业费用管控系统正是实现这些数字化目标的关键工具。
核心模块：精准管控的有力支撑
合思解决方案的核心模块为企业费控提供了精准的管控手段。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。
合思平台通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。企业费用管控系统的这些核心模块，为企业实现精细化管理提供了有力保障。
竞争优势：合思独具魅力
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思具有广泛连接的生态，能够聚合各类商旅资源，为企业提供更丰富的选择。例如合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。
合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作，提高了财务工作效率和员工满意度。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，沉淀了6000多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更及时、更专业的服务。企业费用管控系统在合思的这些优势加持下，更具竞争力。
成功案例：见证合思实力
合思的成功案例充分展示了其解决方案的实际效果和客户评价。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有了显著提高。这些成功案例都证明了企业费用管控系统的有效性。
服务体系：全方位保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，以提升产品的性能和功能，为企业提供更先进的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应企业的需求，为企业提供本地化的技术服务和支持。
合思为企业提供全方位的售后保障，包括系统维护、数据安全保障、问题解决等，确保企业能够稳定、高效地使用合思的产品和服务。企业费用管控系统在这样的服务体系下，让企业使用起来更加放心。
结尾：携手合思，共创未来
合思的企业费用管控系统具有显著的优势和价值。它能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的数字化服务，帮助企业增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
如今，越来越多的企业选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思的企业费用管控系统会是企业费控及差旅管理的理想选择。如果您想亲身体验合思企业费用管控系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控的新征程。
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