在企业运营的宏大画卷中，财务数字化转型宛如一抹亮丽的色彩，为企业的发展注入新的活力。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，彻底打破了数据孤岛，让操作体验焕然一新，告别了以往多系统繁复操作的困扰。这些显著的成效，不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大威力，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。接下来，让我们深入探究动力源在费用控管策略方面的转型之路。
动力源：传统巨头的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，与最初的预期差距较大。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的费用控管策略来解决这些问题。
合思方案：破解动力源费用控管难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，从多个维度解决了动力源面临的问题，优化了费用控管策略。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时掌握订单成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了费用控制的合规性。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和交互，为企业构建了一个统一的数字化平台，优化了费用控管策略。
成效彰显：多方受益的费用控管变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理层面都产生了积极的影响，进一步优化了费用控管策略。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销事务，能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，将时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，完善了费用控管策略。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也证明了合思在费用控管策略方面的专业能力和服务水平。
展望未来：深化合作与行动号召
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作，进一步探索适合动力源的财务数字化解决方案，实现更大的降本增效和合规经营。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战，动力源的成功经验为他们提供了宝贵的借鉴。
如果您所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效的财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的费用控管策略，帮助您的企业提升财务管理效率，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
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