在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过与合思携手，凭借卓越的费用控管策略，成功实现了财务数字化转型的显著飞跃。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，带来了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，全面革新了操作体验，动力源顺利从传统财务模式迈向数字化财务模式。接下来，让我们深入探究动力源在转型过程中的具体故事。
动力源背景与财务挑战剖析
- 行业先锋的发展征程
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业中占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展实力。 - 转型困境与痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。在这样的背景下，动力源急需一套科学有效的费用控管策略来突破困境。
合思解决方案：费用控管策略的智慧呈现
- 系统数据同步搭建桥梁
合思采用先进的费用控管策略，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。 - 无需报销模式革新体验
合思推行的无需报销模式是费用控管策略的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程。 - 打破壁垒促进数据流转
合思系统具有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的费用控管提供了有力的技术保障。
解决方案成效：费用控管策略的显著成果
- 员工报销效率大幅提升
通过合思的费用控管策略，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。员工能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和满意度。 - 财务工作减负合规加强
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更高质量的支持。 - 管理全程管控决策更优
合思的费用控管策略实现了管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的保障。
动力源反馈：对费用控管策略的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用控管策略的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来与呼吁合作
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。在费用控管策略的持续优化下，合思将与动力源携手共进，共同应对未来的挑战，实现更大的发展。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思进行财务数字化转型，并凭借合思的费用控管策略取得了显著成效。期待更多企业加入合思，一起挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思先进的费用控管策略，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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