在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一记重锤，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着传统档案管理带来的诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地而烦恼，同时档案数据难以分析利用也让他们在决策时缺乏有力支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的泥沼，手动匹配核对的枯燥繁复工作让他们苦不堪言。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也严重影响了工作效率。
传统档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案，有效提升文件检索效率，帮助企业解决电子会计档案管理难题。
合思档案：一站式全面解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提升了文件检索效率。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印，混序归集免组装的全新体验。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，在提高文件检索效率的同时，也保障了档案管理的质量。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，进一步优化了文件检索效率。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为提高文件检索效率提供了坚实的基础。
合思档案核心功能：铸就电子会计档案管理独特优势
合思档案的多源采集功能如同一个智能的信息收集器，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了文件检索效率。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有效提升了文件检索效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，从而提高了文件检索效率。
档案管理功能多场景适配，满足档案不同阶段管理要求。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，全方位提升了文件检索效率。
合思档案应用案例：见证实际效果与价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，实现业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，文件检索效率得到了极大提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，文件检索效率大幅提高。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低、易损坏易丢，电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，文件检索效率显著提升。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，文件检索效率得到了质的飞跃。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案已获得众多企业的认可，拥有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思。众多客户心声表明，合思档案能助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。
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