在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
许多企业存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。在这种模式下，员工填写报销单、粘贴发票，财务人员审核单据、录入数据，整个过程繁琐且容易出错。而且，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以获取及时、准确的出差费用报表等数据，无法为企业决策提供有力支持。
以集团性公司汉威科技为例，其有着强烈的成本增效需求，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但实际情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了出差费用报表的准确性和及时性。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的问题。企业业务的快速发展需要财务给予更多的成本管控支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这不仅效率低下，还容易出现数据错误，影响出差费用报表的质量。
业务高速发展的可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率提升面临巨大挑战。采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂使得财务稽核做账工作量剧增，多门店管理费控难，预算执行难以落地，这些问题都导致出差费用报表无法及时准确地反映企业的财务状况。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
全链路集成：打造一体化财务数智生态
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成。以动力源为例，通过将 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用报表的生成提供了准确的数据来源。
在预算管理方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了跨系统预算管理，确保出差费用等各项支出都在预算范围内。
合思费控在发票管理上也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，还可通过标准 EAI 插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了出差费用报表的生成效率。
核心功能亮点：开启财务数字化新时代
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了出差费用报表的处理流程。
合思系统的连接能力十分强大。借助 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得出差费用报表能够及时反映企业的实际情况。
移动审批也是合思的一大特色。结合 AI 技术 OCR 自动识别，审批流程实现了透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，为出差费用报表的准确性提供了保障。
合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，进一步优化了出差费用报表的管理。
显著收益：降本增效成果显著
企业使用合思解决方案后，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这使得出差费用报表能够更快地生成，为企业决策提供及时的支持。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。这意味着出差费用报表的准确性和及时性得到了极大提高，企业能够更好地掌握资金流向。
派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这使得出差费用报表能够及时反映项目的成本情况，为企业的成本控制提供有力依据。
可孚医疗报销效率从 30 天提升到 7 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张，释放了财务工作量，创造了更多价值。出差费用报表的处理更加高效，企业能够更好地管理费用支出。
典型应用场景：广泛适用彰显价值
合思解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种场景。
在医药企业如泽璟制药，合思方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，为出差费用报表的管理提供了全面的支持。
对于制造业企业如赛傲生物，涉及个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景，合思方案能够满足企业多样化的需求，确保出差费用报表的准确性和完整性。
在软件互联网企业如医百科技，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，帮助企业实现了财务数字化转型，提高了出差费用报表的管理效率。
客户成功案例：实力见证卓越
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，出差费用报表的生成更加准确和及时。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升、对公业务管控提升、预算管控前置等成效。有效解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点，出差费用报表能够更好地反映企业的财务状况。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，出差费用报表能够为企业的成本控制提供有力支持。
可孚医疗作为医疗健康企业，使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，实现了报销效率提升、月均处理单据量翻番、释放财务工作量等成效。解决了疫情期间从采购到付款的内部效率提升难题，出差费用报表的管理更加高效。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，助力企业财务数字化转型。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让出差费用报表管理更加高效。
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