在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化难题逐渐成为企业发展道路上的绊脚石。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息流通不畅，预算管控如同雾里看花，难以精准把握；传统手工报销模式繁琐低效，不仅让员工怨声载道，也给财务人员带来了沉重的负担。
以动力源为例，自研多个系统原本是为了提升管理效率，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作更是耗时费力。汉威科技也面临着预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节的问题，这使得企业的财务管理难以实现精细化。
与此同时，可孚医疗在疫情期间，深切感受到从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对费用管控流程线上透明和预算有效控制有着强烈的需求。不同行业的企业都有各自的财务痛点，医药企业学术会议多、费用管控难，高端制造企业业务成本管控和报销流程效率问题亟待解决。企业对财务数字化的需求日益迫切，希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和精细化管理。
在这样的背景下，合思的智能费用控制机制应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
破局之钥：合思综合解决方案
合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业解决财务难题提供了一把“金钥匙”。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思发挥了强大的连接能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让信息在各个系统之间顺畅流动，提高了工作效率。
无需报销模式更是合思的一大亮点，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药采用合思方案后，参会员工差旅报销无需垫资、开票、提单，极大地提升了报销效率。
此外，合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让财务管理更加智能化、自动化。
卓越效能：合思产品核心优势
合思的智能费用控制机制具有显著的核心优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
效率提升是合思产品的一大显著优势。众多企业应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本得到了有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和资源。
费用管控更加精准是合思产品的另一大优势。合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。
系统集成能力强也是合思产品的重要优势之一。合思能够广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通和流程自动化。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，让企业的信息系统更加高效、协同。
灵活性和定制化程度高是合思产品的一大特色。合思可根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等，满足了企业多样化的管理需求。
实战见证：不同行业成功案例
合思的智能费用控制机制在不同行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便了审核与查找。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在互联网行业，北京长亭科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通；创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、财务系统、商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。
众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的智能费用控制机制，取得了显著的成效，这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
选择合思的智能费用控制机制，企业可以借助其先进的技术和创新的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即免费试用合思智能费用控制机制，体验数字化财务管理的魅力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
