基于云的财务管理：合思档案引领电子会计档案管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在财务领域崭露头角。而合思档案，作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理的舞台上大放异彩。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。信息化建设的短板亟待补齐，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然之选。合思档案凭借其强大的功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决档案管理中内外交困的难题。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，实力不容小觑。基于云的财务管理模式，在合思档案的助力下，正为企业带来全新的管理体验。

数电浪潮下的市场新貌

在电子会计档案管理的市场版图中，数电票的快速扩张无疑是一股强劲的驱动力。在收票环节，政策层面早已为电子发票的合法接收铺平道路。2016年，电子会计档案的法律效力得到肯定；2020年，电子凭证的法律效力也被正式确认。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的时代已然全面来临。

因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。这就对档案管理平台的技术能力提出了更高的要求。

与此同时，国家政策对电子会计档案的支持力度不断加大。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经开启。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。基于云的财务管理，正是顺应这一政策趋势，为企业提供了合规、高效的档案管理解决方案。

企业档案管理的痛点困局

企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些问题如同巨石一般，阻碍着企业的发展步伐。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，而且储存占地空间大。更重要的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。基于云的财务管理可以帮助企业高管摆脱这些困境，实现档案数据的有效沉淀和利用。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。长期处于这种工作状态，财务人员的工作效率难以提升，也容易出现错误。

业务人员在出差、招待后报销时，需要留存纸质票据再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都严重影响了企业的档案管理效率和效益。

合思档案的整体破局之策

合思档案针对不同角色的需求，提供了全面的解决方案，其核心特点鲜明，如同为企业档案管理量身定制的一把金钥匙。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在基于云的财务管理模式下，打响数字化转型的决胜之战。

对于归档员/财务人员，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。同时，档案利用效率也得到了大幅提升，为财务工作带来了极大的便利。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，也为企业和审计机构之间的合作提供了更加便捷的方式。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业构建了一个高效、智能的档案管理体系。基于云的财务管理在合思档案的解决方案中得到了充分体现。

合思档案的核心功能模块

合思档案的各个核心模块功能强大，犹如精密的齿轮，相互配合，为企业的档案管理提供了坚实的保障。

发票模块拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时能够快速准确地找到所需信息，提高了发票管理的效率和准确性。

单据模块采用档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论企业的业务类型多么复杂，单据模块都能轻松应对，确保档案数据的全面收集和管理。

凭证模块关联费控系统等，可实现OCR识别、RPA技术、银行直联等功能。这些先进的技术应用，使得凭证处理更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了凭证处理的速度和质量。

电子档案模块实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它对业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程进行数字化管理，让企业的电子档案管理更加高效、便捷。基于云的财务管理在这些核心模块中得到了充分的应用和体现。

合思档案的独特竞争优势

在众多的电子会计档案管理产品中，合思档案凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

合思自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求。这使得合思档案在技术层面上领先于其他产品，能够为企业提供更加稳定、高效的服务。

合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种全方位的检测方案，确保了企业档案数据的质量和安全性。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业实现业财一体化提供了有力支持。

合思档案还实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人工成本和错误率。基于云的财务管理在合思档案的竞争优势中得到了充分的彰显。

合思档案的成功实践典范

合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

海亮教育在引入合思档案后，完成了所有作业、数字化拼图。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业管理效率方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，拥有70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业在档案管理方面的成本大幅降低，管理更加便捷高效。

中交水规院通过合思档案单套制，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理更加自动化，企业成本显著降低。这些成功案例都充分证明了合思档案在不同企业中的应用价值。基于云的财务管理在这些企业的成功实践中得到了充分验证。

合思的贴心服务保障体系

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在使用合思档案的过程中能够得到及时、专业的支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。

合思提供多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。方便客户随时咨询和获取服务，及时解决在使用过程中遇到的问题。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。通过不断优化产品功能，合思帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思为不同角色提供针对性的解决方案，满足企业不同人员在档案管理方面的需求。基于云的财务管理在合思的服务体系中得到了全方位的保障。

综上所述，电子会计档案管理在当前的经济环境下具有至关重要的意义。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决档案管理痛点，提升管理效率和效益。众多成功案例已经证明了合思档案的价值和可靠性。企业选择合思档案，能够更好地实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思拥有完善的服务体系和专业的团队，能为企业提供全方位的支持和保障。如果您想体验基于云的财务管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。