费用审批优化，合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化管理面临着诸多挑战和痛点。不少企业在财务收支管理方面，遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。有效管理进、销项发票困难重重，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是举步维艰。传统的费控报销流程不仅繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还会产生较高的场地和耗材成本。而且，企业财务数字化转型中信息孤岛问题严重，各系统之间数据难以连通，影响了业财融合和企业决策。同时，企业在费用控制和预算管理上缺乏有效手段，费用支出难以做到合规、透明、可追踪。而合思的财务数智化产品，正是解决这些问题的一剂良方。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。费用审批优化在合思的产品体系中，也贯穿始终，为企业财务管理带来显著提升。

合思使命愿景：开启未来财务新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心服务未来财务人。

以连接为核心，合思努力实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业创造更多价值。在费用审批优化方面，合思通过打通各系统数据，让费用审批流程更加顺畅高效。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，使未来财务人能够更轻松地解放双手，为企业提供更科学的降本增效方案。通过先进的技术和理念，合思助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

合思产品模块：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在费用审批优化上，合思费控实现了流程的自动化和智能化，大大缩短了审批时间，提高了审批效率。员工只需在系统中提交申请，后续的审批、结算等环节都可自动完成，让费用管理更加便捷高效。

• 合思商城：全场景智能差旅新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在费用审批优化方面，合思商城通过透明的价格体系和严格的费用管控机制，确保每一笔费用都合理合规，为企业节约差旅成本。

• 合思档案：领先电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在费用审批优化上，合思档案通过对费用相关档案的智能管理，让审批人员能够快速查阅相关资料，提高审批的准确性和效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账；合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；合思BI可进行智能化财务收支经营分析。在费用审批优化方面，收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，让费用审批更加清晰透明。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：高效合规新典范
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案不仅大大提高了费用审批优化的效果，还保障了财务数据的安全合规。

• 合思商城特色：节约激励新体验
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在费用审批优化上，这种激励机制促使员工更加理性地消费，降低企业的费用支出，同时也提高了审批的效率和质量。

• 合思档案优势：海量数据处理能手
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在费用审批优化方面，其强大的数据处理能力让审批人员能够快速准确地获取所需信息，提高审批效率。

• 收支管理创新：三流合一解决方案
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一创新模式在费用审批优化上，让费用的流向更加清晰，审批更加精准。

合思产品优势：数据见证实力

• 无需报销方案成效显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这些数据充分体现了合思在费用审批优化方面的强大实力，让企业的财务管理更加高效。

• 合思商城节约成本
  合思商城可实现企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用审批优化上，合思商城通过优化差旅费用的管理，让审批更加科学合理，为企业节约了大量成本。

• 合思档案提升效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在费用审批优化方面，合思档案的高效管理让审批人员能够更快速地获取相关档案信息，提高审批效率。

• 收支管理优化流程
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一优势在费用审批优化上，让费用的收支情况更加清晰透明，审批更加便捷高效。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

• 目标用户覆盖广泛
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，费用审批优化也能让老板更好地掌握企业的财务状况。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，合思的产品让财务人员在费用审批中更加轻松准确。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提高了员工的满意度和工作效率。

• 应用场景丰富多样
  应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些丰富的应用场景中，合思的费用审批优化功能都能发挥重要作用，为企业提供全方位的财务支持。

成功案例与客户评价：口碑铸就品牌

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在费用审批优化方面，动力源通过合思的产品，实现了审批流程的高效化，大大提高了企业的财务管理水平。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。这充分体现了合思档案在费用审批优化方面的优势，让企业的档案管理更加高效。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化解决方案助力企业发展。徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本实现从超预算到结余的转变。这些成功案例都证明了合思在费用审批优化等方面的卓越能力。

合思价值：引领企业财务数智化转型

合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用审批优化方面，合思通过先进的技术和创新的模式，为企业打造了高效、便捷、合规的审批流程。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。

未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想体验费用审批优化带来的高效财务管理，欢迎免费试用合思的产品，共同开启财务数智化新时代。