合思助力企业实现便捷的财务管理，开启电子凭证数字化转型新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开大幕。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的便捷的财务管理提供了有力支撑。

市场形势：电子凭证数字化转型浪潮来袭

随着国家大力推动数字化进程，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向迈进。

自电子凭证会计数据标准试点启动以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已经超过80%。这一数据清晰地表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。

市场调研结果显示，企业对于财务数字化的接受度和响应度极高。52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档等问题。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票的占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票的占比（数电票/电子发票）从0增长到20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。这一系列数据都在告诉我们，电子凭证数字化转型的市场前景一片光明，便捷的财务管理时代已经来临。

痛点分析：企业转型之路荆棘密布

尽管电子凭证数字化转型的前景诱人，但企业在实际转型过程中却面临着诸多问题和挑战。

电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法性和真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大的风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高，严重影响了便捷的财务管理。

当前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的存储方式使得合规风险难以得到有效控制。

此外，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题都严重制约了企业实现便捷的财务管理。

企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都使得企业在转型过程中举步维艰。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一套全面而有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一个强大的财务引擎，为企业的便捷的财务管理提供了强大的动力。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加便捷高效。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业实现便捷的财务管理提供了坚实的技术保障。

核心模块：四大模块助力便捷管理

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的便捷的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程，提高了工作效率，让员工能够更加轻松地安排商务旅行。
– 商旅线上订购
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻轻一点，即可完成预订，无需再为繁琐的预订流程而烦恼，真正实现了便捷的财务管理。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，让企业的财务管理更加精准高效。
– 自动记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，只需审核系统生成的账目即可，大大提高了财务管理的效率。

竞争优势：合思脱颖而出

在众多的财务数智化服务提供商中，合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障，也为企业提供便捷的财务管理服务奠定了基础。

合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种贴心的服务和灵活的定价模式，让企业能够根据自身需求选择最适合的服务，实现便捷的财务管理。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够将合思的服务与现有系统进行深度融合，进一步提升财务管理的效率和水平，为企业带来更加便捷的财务管理体验。

此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，实现便捷的财务管理。

成功案例：真实效果见证实力

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来了便捷的财务管理体验。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业的财务管理更加便捷高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障了企业费用合规等，为企业提供了便捷的财务管理解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让企业的财务管理更加便捷、高效、合规。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
合思的专业客户成功团队为客户提供详细的产品使用指导和培训，帮助客户快速上手，熟练使用合思的产品和服务。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助客户更好地理解和使用产品，实现便捷的财务管理。
合思具有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见。企业在使用过程中没有任何顾虑，能够清楚地了解自己的费用支出情况，实现便捷的财务管理。
此外，合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，以满足客户不断变化的需求。这一举措确保了合思的产品始终能够为企业提供最优质、最便捷的财务管理服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业带来便捷的财务管理体验。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同推动行业的进步和发展，为企业的便捷的财务管理提供更加优质的服务。如果您想体验合思带来的便捷的财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。