全流程费用管理典范:国民零食品牌与合思的数字化变革之路

全流程费用管理典范:国民零食品牌与合思的数字化变革之路
在商业的广阔天地中,一家畅销30余年的国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星。它有着覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂,多种销售渠道并行。然而,这样庞大的商业体系背后,也隐藏着诸多管理难题。幸运的是,该品牌与合思携手,开启了一场全流程费用管理的变革之旅,并取得了令人瞩目的成效。

从数据上看,该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元,财务入账效率更是提升了60%。同时,应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业的目光,探寻其中的奥秘。

零食巨头困境凸显

该国民经典零食品牌在市场上的地位无可撼动,然而在内部管理方面却面临着重重挑战。全流程费用管理在其复杂的商业体系中显得尤为困难。

其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行,这使得管理流程跨多个系统,变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理,人工记账的方式让财务价值难以释放。

在差旅管控方面,事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细、灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这在全流程费用管理中成为了一大痛点。

另外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找不仅容易出错,还造成了高额人力物力的浪费。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

合思方案精准破局

面对该企业的诸多难题,合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,为全流程费用管理带来了新的活力。

在员工消费环节,员工进行差旅申请后,经过业务审批,可通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单,整个过程便捷高效。

在财务核算、记账环节,合思设置了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式,大大提高了财务工作的效率。

在档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化;多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些优势使得全流程费用管理更加顺畅。

携手合思成果斐然

该企业应用合思解决方案后,在全流程费用管理方面取得了显著的成效与成果。

年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,这直接提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。这些成果充分体现了合思在全流程费用管理方面的强大实力。

期待未来深入合作

虽然暂未得到该企业相关人员的具体反馈,但从取得的成果来看,此次合作无疑是成功的。该企业的财务痛点具有一定的共性,其解决方案可供其他门店企业参考。

未来,合思可继续与该企业深入合作,进一步优化方案,提升企业的财务管理水平。在全流程费用管理的道路上,双方有望创造更多的辉煌。

全流程费用管理是企业提升运营效率、降低成本的关键。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能,能帮助企业简化报销流程,提高财务管理效率。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也想在全流程费用管理方面取得突破,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作,还可免费试用体验合思的强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6 6 月, 2025 7:52 上午
下一篇 6 6 月, 2025 7:52 上午

相关推荐

  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务数智新时代

    在数字化浪潮席卷全球的当下,国家正大力推动电子凭证数字化转型,这一趋势如同一股强劲的东风,为企业的财务数智化发展带来了新的机遇。2021年12月1日,国家税务总局开展全面数字化的电…

    16 5 月, 2025
  • 差旅预算编制新选择:合思财务数智化解决方案

    在企业财务管理的广袤天地中,费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。传统管理模式下,费用报销流程仿若迷宫,繁琐复杂、效率低下,合规性更是犹如飘忽不定的云雾,让人难以捉摸。这些问题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和效益。

    3天前
  • 合思助力国民零食品牌实现财务数智化,强化财务数据保护

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支…

    21 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业发票管理数字化变革

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式,如同老旧的马车在现代高速公路上行驶,已难以跟上时代的步伐。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应时而生,为企业解决档案管理难题,特别是在企业发票管理方面,提供了卓越的解决方案。

    24 6 月, 2025
  • 发票归档方法新选择:合思档案助力财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步…

    8 6 月, 2025
  • 财务数字化工具推荐:合思财务收支管理平台引领企业转型新风尚

    开篇:财务变革的号角 痛点洞察:传统财务的困境 在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐冗长,员工垫资、开票、报销,财务人员则需手工录入、审批、记账,…

    19 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业财务新未来

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得数据难以流通和共享;报销流程繁琐,耗费了大量的时间和精力;成本管控困难,让企业的利润空间受到挤压。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面而有效的解决方案,助力企业实现财务收支管理的数字化转型。

    21 6 月, 2025
  • 差旅对账管理:合思助力企业财务数字化转型新突破

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正积极向财务智能化领域迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键阻碍。财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段企业财务从信息化向智能化升级的…

    27 4 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化,电子发票软件新标杆

    开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思 在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成…

    17 6 月, 2025
  • 企业发票管理软件助力财务数智化转型

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升管理效率和竞争力的关键要素。传统财务模式却犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多痛点。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,而其旗下的企业发票管理软件更是其中的核心利器。

    5天前