在商业的广阔天地中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星。它有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的商业体系背后，也隐藏着诸多管理难题。幸运的是，该品牌与合思携手，开启了一场全流程费用管理的变革之旅，并取得了令人瞩目的成效。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
零食巨头困境凸显
该国民经典零食品牌在市场上的地位无可撼动，然而在内部管理方面却面临着重重挑战。全流程费用管理在其复杂的商业体系中显得尤为困难。
其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，这使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在全流程费用管理中成为了一大痛点。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为全流程费用管理带来了新的活力。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个过程便捷高效。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些优势使得全流程费用管理更加顺畅。
携手合思成果斐然
该企业应用合思解决方案后，在全流程费用管理方面取得了显著的成效与成果。
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分体现了合思在全流程费用管理方面的强大实力。
期待未来深入合作
虽然暂未得到该企业相关人员的具体反馈，但从取得的成果来看，此次合作无疑是成功的。该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。
未来，合思可继续与该企业深入合作，进一步优化方案，提升企业的财务管理水平。在全流程费用管理的道路上，双方有望创造更多的辉煌。
全流程费用管理是企业提升运营效率、降低成本的关键。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也想在全流程费用管理方面取得突破，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作，还可免费试用体验合思的强大功能。
