在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多严峻挑战。从成本、效率到管控等各个维度，痛点层出不穷。
自2023年初疫情退潮后，企业的商务活动迅速恢复并呈现出蓬勃发展的态势。2022年1月到2023年7月期间，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段的影响，波动明显。而自2023年起，这一金额快速攀升，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比涨幅超过50%。
近期针对全国不同规模企业的调研结果显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比为22.02%，两者合计占比超过54.51%。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。有24.91%的企业表示“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业则称“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%。这充分反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力，尤其是在机票和酒店订单管理上。
面对这些棘手的问题，合思凭借其专业的能力和创新的技术，推出了一套全面且行之有效的解决方案，为企业提供了完善的费用控管策略。
全景式解决方案 筑牢费控根基
合思为企业的费控及差旅管理痛点量身定制了一套整体解决方案，全面涵盖预算管控、消费标准控制以及数字化工具应用等多个关键方面。
在预算管控上，合思发挥着重要作用。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些举措，企业能够更精准地把控预算，避免费用超支。
在消费标准控制方面，绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极借助系统实现自动化管控。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
数字化工具的应用也是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增加，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统减少不必要的作业。同时，平台线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，以提高支付效率，降低操作成本。
核心功能亮点 开启智能费控新时代
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业提供了强大的费用控管策略支持。
智能预算管理方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择利用自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，从而提升财务核算和记账效率。
聚合消费平台优势显著。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。同时，平台接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。
数据分析能力强大。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业通过对核心费用、差旅支出数据的关注，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。
多重收益凸显 助力企业茁壮成长
企业采用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益，进一步优化费用控管策略。
成本降低效果明显。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，这表明更多企业通过“同性同住”这一管控策略降低了成本。合思平台数据显示，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
效率大幅提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。同时，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的卓越成效。
合规性增强。通过合思的系统和工具，企业能够更好地规范费用管理流程，确保各项费用支出符合相关规定和标准，有效降低合规风险。
多元场景应用 彰显方案适应性
合思解决方案在不同场景下都能发挥出色的作用，为企业提供了多样化的费用控管策略。
对于连锁经营企业来说，其连锁经营模式决定了在多地拥有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需垫资。而且原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，成功解决了这些痛点。
上市公司也面临着诸多问题，如员工报销流程漫长，体验感不佳，存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效等问题。低价值工作占据财务大量时间，包括手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。使用合思费控等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。
客户成功见证 实力铸就口碑
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某专精特新、高端制造上市公司，拥有3000 + 员工，10 + 子公司。企业在差旅管理方面存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。签约合思后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工，近400家门店。企业差旅痛点包括员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要一套高效的费用控管策略来提升竞争力。合思的解决方案为企业提供了全方位的支持，无论是解决痛点、提升效率还是降低成本，都有着显著的成效。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以通过免费在线体验的方式，深入了解合思解决方案的强大功能。只需关注合思，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现高效发展。
