合思档案：开启便捷的财务管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是在财务档案管理方面，企业高管、财务人员和业务人员都有着各自的困扰。

企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，其管理成本也十分巨大。而且，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定。例如，一家企业可能花费大量资金用于存储纸质档案，却无法从这些档案中获取有价值的信息，从而影响了企业的发展战略。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，这不仅消磨了他们的工作热情，还降低了工作效率。想象一下，财务人员每天都要花费大量时间在繁琐的档案整理工作上，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的报销效率。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都给企业的财务管理带来了巨大的压力。

面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生。它是一款能够为企业提供便捷的财务管理解决方案的产品。

合思档案的基本情况

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务着6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。

合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证等多个功能模块。通过这些功能模块，企业可以更加便捷地管理财务档案，提高财务管理效率。

合思档案的使命与愿景

合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它致力于推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

其产品愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案希望通过自身的功能和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思档案的功能模块

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业可以快速准确地查询到所需的档案数据，提高工作效率。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活扩展档案管理功能，实现更加高效的档案管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它可以依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案的功能亮点与创新之处

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制在线自由调阅档案，同时预置规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

多源采集功能强大，接口互联。它可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。

合思档案的优势

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，100%保证管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案还能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

目标用户群体与应用场景

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以更加全面地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析。归档员/财务可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高工作质量。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。外部审计人员可以更加便捷地获取所需的档案数据，提高审计效率。

在企业日常运营场景中，合思档案可用于档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理。智能采集功能可从外部生态和内部系统多渠道采集会计资料，预归档服务能进行自动归档、业务检测等。

在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现审计不进档案室，在线调阅档案，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。

在数电票管理场景中，合思档案的数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。

成功案例与客户评价

合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，获得了客户的高度认可。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作中，审计人员通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据进行审计分析，对系统便利性和安全性给予肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案能有效解决企业在财务档案管理方面面临的高成本、低效率、高合规风险等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。凭借其领先的技术、丰富的功能、成功的实践案例和良好的客户口碑，合思档案有能力为企业提供全方位、高质量的财务档案管理解决方案。

企业选择合思档案，将能够提升档案管理效率，挖掘档案数据价值，助力企业决策数智化，在数字化转型的浪潮中抢占先机。如果您的企业也想开启便捷的财务管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思档案，体验其带来的高效、合规、数字化的财务档案管理服务。