合思档案管理平台：引领企业财务数智化转型新风向

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的大趋势。电子会计档案作为企业数字化建设的关键一环，正逐渐取代传统纸质档案，成为企业财务管理的新选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案管理平台，凭借领先的技术和卓越的服务，在电子会计档案管理领域崭露头角，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在企业推行数字化的进程中，尽管在许多方面取得了进展，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困扰。而电子会计档案的出现，无疑为企业解决这一难题提供了理想方案。自成立以来，合思秉承以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用核算系统在合思档案管理平台中也发挥着重要作用，为企业的财务核算提供了精准的数据支持。

政策与市场驱动下的电子会计档案新挑战

随着国家对数字化建设的大力推动，电子会计档案管理市场迎来了新的发展机遇。2025年，数电票将实现全覆盖，这一举措使得企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。国家出台了一系列政策，全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。费用核算系统能够与电子会计档案管理紧密结合，确保企业财务数据的准确核算和合规处理。

传统档案管理痛点剖析

传统档案管理方式存在着诸多痛点，给企业带来了沉重的负担。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，还占用了大量的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员在传统档案管理中也面临着巨大的工作压力。档案数据量大，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。费用核算系统可以帮助企业优化费用核算流程，降低传统档案管理带来的成本和风险。

合思档案的全面解决方案

面对传统档案管理的诸多痛点，合思档案提供了一套全面而创新的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思不止是要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。其自主研发的工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。费用核算系统与合思档案的解决方案相结合，能够为企业提供更加精准、高效的费用核算服务。

核心模块功能揭秘

• 单套制解决方案：高效便捷的档案管理新模式
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。通过单套制解决方案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现电子档案的高效利用。费用核算系统在单套制解决方案中能够实现费用数据的自动归集和核算，提高核算的准确性和效率。

• 档案扩展解决方案：自定义管理，拓展档案管理边界
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案管理规则，满足多样化的管理需求。费用核算系统可以与档案扩展解决方案相结合，对不同类型的费用档案进行分类核算和管理。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的有力武器
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在财务审计等工作中，完整的证据链能够为企业提供有力的支持。费用核算系统在证据链完整性解决方案中能够确保费用数据的关联性和准确性，为财务合规提供保障。

• 共享调阅解决方案：满足多维度查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是内部审计还是外部审计，都能够通过共享调阅解决方案快速获取所需的档案信息。费用核算系统在共享调阅解决方案中能够实现费用数据的快速查询和分析，为企业决策提供支持。

合思档案的竞争优势

与竞争对手相比，合思档案具有显著的优势。首先，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，合思档案能够实现数据的实时共享和交互，为企业提供更加全面的财务信息。

其次，合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。费用核算系统在自动归档过程中能够实现费用数据的自动核算和分类，提高核算的准确性和效率。

此外，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备较强的技术实力和安全保障。

成功案例见证价值

合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在业务规模扩大的同时，实现人员的合理配置和效率的提升。费用核算系统在海亮教育的应用中，为其提供了准确的费用核算数据，帮助企业更好地控制成本。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。合思档案的应用使得该企业的财务管理更加高效、规范。费用核算系统在该企业中实现了费用数据的集中管理和精准核算，为企业的成本控制提供了有力支持。

世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分体现了合思档案在节能减排、降低成本方面的优势。费用核算系统在该企业中能够对设备采购、生产等环节的费用进行准确核算，帮助企业优化成本结构。

中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案的应用为该教育集团的财务管理带来了全新的变革。费用核算系统在该集团中能够对教学、行政等各项费用进行精细化核算，为企业的财务管理提供有力支持。

合思的优质服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的服务。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思及时、专业的服务。

合思的联系方式多样，包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码。用户可以通过多种方式与合思取得联系，获取所需的服务和支持。

合思档案为不同客户群体（事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等）提供服务，积累了丰富的服务经验。无论是哪种类型的企业，合思都能够根据其需求提供个性化的解决方案。费用核算系统在合思的服务体系中，能够根据企业的不同需求进行定制化开发和优化，为企业提供更加贴合实际的费用核算服务。

展望未来，共创辉煌

合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要作用。它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在这一趋势中发挥重要作用，为企业创造更多价值。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案有望在电子会计档案管理领域取得更大的发展。如果您想体验合思档案管理平台和费用核算系统带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。