合思档案：开启高效合规档案管理新时代，助力财务团队工作效率提升

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。政策的有力推动，让数电票在收票和开票领域都取得了显著进展。收票方面，一系列政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且计划在 2025 年完成数电票的全面覆盖。这一趋势无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。

然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼；财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；更有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时也要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了理想的解决方案，助力财务团队工作效率提升。

合思档案多元方案满足多样需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它就像一个强大的“连接器”，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，极大地提升了财务团队工作效率。

单套制解决方案更是独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在实物流转方面，涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节；而电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，档案数据之间建立起完整的勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，让财务团队工作效率得到质的飞跃。

档案扩展解决方案同样出色，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升财务团队工作效率。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为财务团队工作效率提升提供了坚实的保障。

全生命周期功能助力档案管理

合思档案拥有涵盖档案采集、制档、管理和应用等全生命周期的强大功能，全方位助力财务团队工作效率提升。

多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，为财务团队工作效率提升提供了多样化的途径。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量；还可通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，有效提升了财务团队工作效率。

档案管理功能包括权限管理，可精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，为财务团队工作效率提升提供了有力的管理支持。

档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，多维检索可满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询；一站式预览可穿透联查多种类型的凭证票据，呈现一站式预览效果；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，极大地提升了财务团队工作效率。

核心亮点凸显产品优势

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而提升财务团队工作效率。

它实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为财务团队工作效率提升创造了良好的环境。

合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，进而提升财务团队工作效率。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，有力地推动了财务团队工作效率提升。

产品价值惠及不同角色

对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，从而间接提升财务团队工作效率。

对于归档员/财务人员来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，直接提升了财务团队工作效率。

对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，有助于提升财务团队工作效率。

典型场景展现广泛应用

在企业日常的财务核算和档案管理中，合思档案可实现电子会计档案的全流程管理，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等的采集、制档、管理和应用，为财务团队工作效率提升提供了全面的支持。

在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率，进而提升财务团队工作效率。

在企业的业务流转和报销场景中，业务人员可通过合思档案实现报销的电子化，减少纸质票据的使用，提高报销效率，促进财务团队工作效率提升。

在集团型企业的档案管理中，可实现共享中心统建，统一档案管理标准，实现档案共享，提高管理效率，有力地推动了财务团队工作效率提升。

成功案例见证卓越成效

某企业年单据量达 2.6 亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理效率提升，财务团队工作效率也得到了显著提高。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，财务团队工作效率大幅提升。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，财务团队工作效率显著提升。

某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。采用合思档案后形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，财务团队工作效率得到明显提升。

市场定位彰显独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，凭借其卓越的性能助力财务团队工作效率提升。

它拥有强大的技术实力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为财务团队工作效率提升提供了坚实的技术保障。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，有助于提升财务团队工作效率。

它还提供符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，保障财务团队工作效率提升。

合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。未来，随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其优势，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化，进一步提升财务团队工作效率。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。如果您想提升财务团队工作效率，不妨选择合思档案开启全新的档案管理体验，现在可免费试用，感受其卓越的功能和强大的优势。