合思档案：破解企业档案管理难题，引领数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多档案管理方面的难题。传统的纸电混合管理模式，使得财务人员陷入繁琐的整理和匹配工作中，大量的时间和精力被消耗在低价值的事务上。同时，实物档案异地管理，导致财务信息难以整合，政策落地困难重重。而且，会计档案分散在各个系统中，数据得不到有效整理和利用，形成了一个个“数据孤岛”。

随着数电票时代的来临，企业财务档案管理面临着新的挑战。2025年将实现数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设需要加速“补课”。数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，传统档案管理还存在高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，造成了企业资源的浪费。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，内部协作滞后。

合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理平台，正是为解决这些问题而生。它就像一把精准的钥匙，能够打开企业档案管理的新局面，为企业带来高效、便捷、合规的档案管理体验。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。

合思档案核心功能：开启档案管理新时代

• 多源采集：智慧聚合数据宝库
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集功能，合思档案就像一个智能的数据收集器，将企业各个系统中的数据汇聚到一起，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。

• 智能制档：高效整合业务链条
  合思档案的智能制档功能，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能就像一位精细的工匠，将零散的数据精心组装成完整的业务画卷，让财务人员能够清晰地看到业务的全貌。

• 双模检测：保障数据真实完整
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。双模式检测方案就像一位严格的质检官，对每一份归档数据进行细致的检查，确保数据的质量。

• 档案管理：精准管控灵活扩展
  合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。档案管理功能就像一位严谨的管家，对档案的权限和目录进行精准的管理和灵活的扩展。

对比传统：合思档案优势尽显

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。

在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能节约纸张成本达70%，节约整理成本达75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。传统档案管理方式在成本控制和效率提升方面远远不及合思档案。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。而传统档案管理在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，存在明显的缺陷。

合思档案真正让数据“活起来”，实现了数据价值。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。

合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。而传统档案管理存在数据割裂问题，无法实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

应用案例：合思档案实战显威力

• 案例一：海量单据企业的档案管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，将业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 案例二：集团型企业的档案管理标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管环节分散、存储环节占用空间、管理方式落后等问题，以及档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案保证业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：民办教育集团的会计管理简化之道
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

展望未来：合思档案引领企业数字化转型

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国多地设有办公地点，拥有专业的服务团队和完善的服务网络，能为企业提供及时、高效的服务支持，保障企业档案管理工作的顺利开展。

如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理体验，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。