合思助力企业财务内控提升，开启数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。国家全电票时代的来临，使得电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求也愈发迫切。同时，企业在发展进程中面临着业务增长、合规要求提高等诸多挑战，财务数字化成为解决这些问题的关键途径。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思在企业财务数字化转型的浪潮中，无疑是极具代表性和重要性的企业。

市场形势：数字化浪潮下的财务新征程

当前，税收征管正朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

在数字化转型过程中，企业引入了众多软件系统，但这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。因此，企业急需一个能够整合各系统的财务数字化解决方案。

随着企业业务的迅速发展，对财务精细化管理的要求也越来越高。传统的手工处理模式已无法满足企业的需求，财务数字化成为企业提升竞争力的必然选择。市场上提供财务数字化服务的企业众多，但合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在激烈的竞争中占据了优势，有力地推动了企业财务内控提升。

痛点分析：财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型过程中，遭遇了诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了财务内控提升。
预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给财务内控带来了极大的挑战。
在集团化管理方面，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感，也不利于财务内控提升。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提供了一套全面的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务内控提升。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效提升了预算管理的效率和准确性，促进了财务内控提升。
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，进一步加强了财务内控。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率和准确性，推动了财务内控提升。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，为财务内控提升提供了有力支持。
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且预订的条目发生即合规，优化了企业的差旅管理流程，有助于财务内控提升。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，对财务内控提升起到了重要作用。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有力保障了财务内控提升。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思与竞争对手相比，具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力，能够持续为客户提供优质的产品和服务，为企业的财务内控提升提供坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户在财务内控提升方面的需求。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，更好地助力企业实现财务内控提升。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了财务工作的效率和规范性，促进了财务内控提升。

成功案例：合思解决方案的实践验证

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了财务内控的有效提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，有力地促进了财务内控提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业的财务内控提升做出了积极贡献。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，进一步加强了企业的财务内控。

服务体系：全方位保障企业财务内控提升

合思建立了完善的服务体系，为企业的财务内控提升提供全方位的保障。
售前阶段，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户量身定制解决方案，助力企业规划财务内控提升的路径。
售中阶段，项目实施团队全程跟进，确保项目顺利上线。同时，提供系统培训和技术支持，帮助客户快速掌握系统的使用方法，保障企业在实施过程中实现财务内控提升。
售后阶段，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行优化和升级，保障系统的稳定运行，持续推动企业的财务内控提升。
此外，合思还建立了客户反馈机制，收集客户的意见和建议，不断改进服务质量，提升客户满意度，为企业的财务内控提升提供持续的动力。

综上所述，合思凭借其专业的产品和服务、广泛的连接能力、创新的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务内控提升。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。随着市场的不断变化和企业需求的不断升级，合思将持续创新，与客户共同成长，携手共创美好未来。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。如果您想体验合思助力财务内控提升的强大功能，不妨免费试用我们的产品。