合思企业费用管控系统:开启财务数字化转型新征程

合思企业费用管控系统:开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,犹如一座大山,让企业对公业务处理举步维艰,在数电票时代下,常态化的对公业务处理更是难以保障。员工报销流程繁琐,如同陷入迷宫,耗时耗力,财务入账归档时间漫长,还容易出现合规问题。企业成本管控困难,如同在迷雾中摸索,难以实现精细化管理,预算执行进度也难以实时跟踪。企业财务数据难以有效连接和共享,信息孤岛现象严重,这无疑影响了企业经营决策的科学性。面对这些困境,企业急需一款强大的企业费用管控系统来破局。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张强大的服务网络。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2017年易快报H5轻应用上线,让使用更加便捷;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的支撑;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障资金流转顺畅;2020年电子会计档案平台上线,实现档案管理的数字化;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,推动行业进步;2022年无需报销从L4走向L5,不断升级完善;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业发展注入强大动力。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。

使命愿景:引领未来财务变革

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像一颗明亮的星辰,指引着合思不断前行。

其愿景是成为未来财务领域的领导者,推动企业财务数字化转型,让财务工作更加轻松、高效、科学。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业提供的管理软件可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

功能模块:全方位的企业费用管控

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一位精明的管家,把企业的费用管理得井井有条。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。让企业的差旅管理变得轻松又高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。如同一个智能的档案库,守护着企业的重要财务信息。

  • 收支管理:三流合一的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。为企业的资金流转提供了坚实的保障。

功能亮点与创新:独特优势尽显锋芒

  • 无需报销解决方案:合规安全新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

  • 开放的财务数字化应用商店:一体化管理新选择
    开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可实现与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。为企业提供了更多的选择和便利。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升数字化实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品优势:信心之选的坚实保障

合思的企业费用管控系统具有显著的优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。

其连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和共享。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的企业费用管控系统目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

成功案例与客户评价:实践见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

结尾:携手合思开启新征程

合思以其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接和成功的实践案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,为企业的发展注入强大动力。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们携手合思,共同迎接未来财务的挑战,创造更加美好的明天。现在就可以免费试用合思的企业费用管控系统,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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