在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，基于云的财务管理成为了企业提升运营效率、降低成本的关键手段。而电子会计档案管理作为基于云的财务管理中的重要一环，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在当下市场环境中，为企业基于云的财务管理提供了强大助力，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强，合思档案凭借其卓越的功能和服务，成为企业应对挑战、实现基于云的财务管理转型的理想选择。
政策引领与行业大势：电子会计档案新征程
在基于云的财务管理大背景下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策的推动为电子会计档案的发展奠定了坚实基础。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件时可以仅以电子形式归档。到了2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号文件，进一步推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”基于云的财务管理下财务档案管理的新要求。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设，尤其是基于云的财务管理的必然选择。同时，电子会计档案管理还需关注档案全生命周期管理闭环，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
传统档案管理痛点：企业前行的羁绊
在传统档案管理模式下，企业在基于云的财务管理过程中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大且储存占地而烦恼，档案数据没有汇总整理，难以进行有效分析利用，这严重影响了企业基于云的财务管理决策的科学性和准确性。财务人员则要面对档案数据量大的难题，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情被逐渐消磨，工作效率低下，不利于基于云的财务管理工作的高效开展。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了员工的工作体验和企业的运营效率。此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都给企业基于云的财务管理带来了巨大挑战。
合思档案解决方案：破解企业档案管理难题
合思档案针对企业在基于云的财务管理中传统档案管理的痛点，提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，它提供不同解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力基于云的财务管理决策；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，让基于云的财务管理工作更加轻松高效。合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，推动基于云的财务管理的全面升级。同时，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能充分满足企业电子档案管理需求，为基于云的财务管理提供有力支持。
核心模块功能：打造高效档案管理体系
合思档案的核心模块功能强大，为基于云的财务管理提供了有力保障。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让基于云的财务管理能够更加精准地获取和利用数据。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，适应基于云的财务管理中多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保基于云的财务管理的合规性和准确性。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为基于云的财务管理在数电票时代提供了全面的解决方案。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，在基于云的财务管理领域具有强大的实力和服务保障。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，为基于云的财务管理降低了成本，提高了效率。合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为基于云的财务管理提供了更先进的技术支持。此外，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备专业的技术和合规保障，让企业在基于云的财务管理中更加放心地使用合思档案。
成功案例见证：合思档案实力彰显
众多企业通过使用合思档案，在基于云的财务管理方面取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了基于云的财务管理效率。徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，优化了基于云的财务管理流程。中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为基于云的财务管理带来了实际的经济效益。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，提升了基于云的财务管理的整体水平。
优质服务体系：全程护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业基于云的财务管理提供全方位的服务支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持。合思档案提供7×24小时的售后技术支持，及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，确保基于云的财务管理工作的顺利进行。合思持续关注客户反馈，聆听用户需求以进行产品迭代，不断优化服务和产品功能，让客户更好享受数字化转型带来的降本增效，推动基于云的财务管理不断发展。此外，合思还为客户提供培训服务，帮助客户员工快速熟悉和掌握合思档案系统的使用方法和技巧，提高工作效率，提升基于云的财务管理的专业水平。
在基于云的财务管理时代，合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势、众多成功案例以及优质的服务体系，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设，尤其是基于云的财务管理的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。众多成功案例证明了合思档案的实用性和有效性，企业选择合思档案，将能更好地应对财务档案管理挑战，提升企业竞争力。如果您想体验合思档案为基于云的财务管理带来的卓越变革，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型的新篇章。
