在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车，在时代的赛道上显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据分散等问题，像沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。随着企业业务的不断拓展与壮大，财务数字化需求如汹涌的潮水般袭来，多系统集成、预算管控、费用合规等难题亟待解决。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着光芒。自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业轻松应对各种财务难题。
企业财务数字化痛点剖析
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系统林立整合困局
在企业的数字化进程中，大量自研系统如同一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，让人晕头转向；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业难以实时掌握财务状况。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。 -
预算管控迷雾重重
对于集团性公司而言，财务数字化需求聚焦在成本增效和解决核心痛点上。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱。 -
报销流程荆棘满途
随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而，报销流程冗长、审批缓慢，如同蜗牛爬行；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如泰山压顶；保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，如同荆棘般阻碍着企业的发展。
合思破局之整体解决方案
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系统集成无缝对接
合思提供的解决方案如同一位神奇的魔术师，能够实现多系统的集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思费控还能广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能，可在CRM系统中发起出差费用报表相关的出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率。 -
无需报销畅享便捷
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在处理出差费用报表时，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了轻松办公。 -
预算管控精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能就像一位精准的导航员，为企业的预算管理保驾护航，确保出差费用报表等各项费用在预算范围内合理支出。
合思方案核心功能与优势尽显
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效率提升立竿见影
合思财务数字化解决方案在提高效率方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在处理出差费用报表时，员工能够更快地完成报销流程，企业也能更及时地掌握费用支出情况，提高了整体运营效率。 -
成本降低成效斐然
该方案在降低成本方面同样表现出色。会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，企业在处理出差费用报表等财务工作时，能够减少人力投入，降低成本，提高经济效益。 -
管控加强全程无忧
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在出差费用报表的管理上，企业能够进行全程管控，确保费用支出合理合规。 -
体验提升舒适愉悦
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在处理出差费用报表时，员工能够更加轻松、便捷地完成相关操作，提高了工作的舒适度和满意度。
多行业多规模企业成功实践
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制造业：派克新材的飞跃
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差费用报表的处理上，也实现了高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
医药行业：泽璟生物的突破
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在出差费用报表的管理方面，也取得了显著的成效，提高了企业的财务管理水平。 -
软件互联网行业：医百科技的革新
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。出差费用报表的处理也更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。 -
零售行业：百胜软件的优化
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。出差费用报表的管理也得到了优化，为企业的财务管理带来了新的活力。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型是企业发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，不妨免费试用一下，让企业在数字化时代赢得先机。
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