在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其先进的技术和创新的解决方案，积极助力企业在财务数智化的浪潮中破浪前行，为企业打造有效的费用管理策略。
市场形势：财务数智化大势所趋
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求与日俱增。财务数智化不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能提升企业的核心竞争力，使其在市场中占据有利地位。
与此同时，国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，出台了一系列政策推动财务数智化市场的快速发展。越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性和紧迫性，纷纷加大在这方面的投入，以适应市场的变化和发展。在这样的大背景下，有效的费用管理策略成为企业实现财务数智化转型的关键。
痛点分析：传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点严重制约了企业的发展和效率提升。
1. 数据孤岛难题：企业内部往往存在多个自研系统，各系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。例如，某企业先后自建费控、采购、销售等系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，有效的费用管理策略难以实施。
2. 手工报销弊端：传统手工报销模式下，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。发票验真、查重等基础性工作占据大量时间，假票、错票、重票情况难以避免。如某企业采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，有效的费用管理策略在这种模式下难以发挥作用。
3. 预算管控困境：预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况，增加公司经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。像某企业存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题，有效的费用管理策略难以落地。
4. 费用管理难题：不同类型费用的支付方式、报销模式不同，稽核繁琐。组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难统一。如某企业主营通讯基站建设，业务人员报销涉及事项和发票类型多，不同类型费用支付方式各异，有效的费用管理策略实施难度大。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
面对企业在传统财务管理中面临的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通；运用数字化技术，优化报销流程，提高报销效率；加强预算管控，实现预算的事前、事中、事后全程监控，为企业打造有效的费用管理策略。
核心模块：合思解决方案的强大功能
- 合思费控：支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警，为企业实施有效的费用管理策略提供了有力支持。
- 合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，让有效的费用管理策略更加轻松地实施。
- 合思BI：可自动快速生成分析报表，实时展示企业各项费用的发生情况，为公司管理层提供数据支撑，便于其进行业务决策和费用管控，是有效的费用管理策略的重要决策依据。
- 银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了有效的费用管理策略的顺利执行。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态：合思能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让有效的费用管理策略在统一的平台上得以实现。
- 无需报销的模式：通过合思商城和费控系统的结合，实现员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了报销效率和员工体验，使有效的费用管理策略更加人性化。
- 敏捷的服务响应：合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和运行，为有效的费用管理策略的实施提供了坚实的服务保障。
- 丰富的行业经验：合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业更好地实现财务数智化转型，使有效的费用管理策略更具行业针对性。
成功案例：合思解决方案的实际成效
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效的费用管理策略得到了充分体现。
- 汉威科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；实现对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业实施有效的费用管理策略提供了成功范例。
- 派克新材：应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，彰显了有效的费用管理策略的强大威力。
- 江西中机：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让有效的费用管理策略在企业中发挥了重要作用。
服务体系：合思全程贴心陪伴
- 售前服务：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。同时，为客户提供产品演示和案例分享，让客户更好地了解合思的产品和服务，为实施有效的费用管理策略做好前期准备。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题。定期与客户沟通项目进展情况，确保项目按照计划顺利推进，保障有效的费用管理策略的顺利实施。
- 售后服务：合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供持续的优化和升级服务，让有效的费用管理策略不断完善。
结尾：合思引领未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，实现降本增效的目标，打造更加有效的费用管理策略。
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