在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是财务数字化转型，更是企业提升管理效率、降低成本的关键。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，看看它在财务数字化转型的道路上，是如何借助合思的解决方案，实现华丽转身的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业，在行业内拥有着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着财务数字化转型的难题。传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心，流程繁琐、效率低下等问题逐渐凸显。如何建立一套高效的费用控制机制，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源亟待解决的问题。
业务痛点：传统财务管理的困境
在企业财务数字化转型的浪潮中，将管理方案嵌入财务信息系统，构建有效的费用控制机制，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，动力源面临的情况却不容乐观。传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时，就像一艘在波涛汹涌的大海中行驶的旧船，难以稳定前行。
传统财务管理流程繁琐，每一笔费用的报销都需要经过多个环节，从员工提交申请到各级领导审批，再到财务部门审核，整个过程耗时耗力。而且，由于缺乏有效的费用控制机制，很难对员工的因公消费进行实时监控和管理，导致一些不合规的费用支出难以被及时发现和拦截。这不仅增加了企业的成本，也降低了财务管理的效率。
合思方案：无需报销的创新之道
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思提出了一套创新性的解决方案，构建了完善的费用控制机制。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，为企业打造了一道坚固的费用控制防线。
在这个解决方案中，合思的费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了核心作用。它就像一个智能的交通指挥系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动进行费用的核算和入账，同时实时监控每一笔支出，确保其合规、安全、透明。
实施步骤：逐步推进数字化覆盖
为了让解决方案更好地适应动力源的业务需求，合思采取了一系列有针对性的实施步骤，不断完善费用控制机制。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，以配合其全球化业务的发展。这就像是为动力源的财务管理装上了一个强大的引擎，让其在全球市场的竞争中更具优势。
在消费场景的数字化覆盖方面，合思逐步推进，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。员工可以在企业消费商城中直接进行因公消费，系统会自动进行费用的扣除和记录，实现了消费与费用控制的无缝对接。这种方式不仅提高了消费的便捷性，也进一步加强了费用控制机制的有效性。
显著成果：效率与成本的双丰收
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，费用控制机制发挥了巨大的作用。在效率提升方面，实现了300%的大幅增长，大大缩短了业务处理时间。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工和财务人员的工作压力都得到了极大的缓解。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本，优化了人力配置。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高了企业的整体竞争力。同时，员工报销周期缩短3周，员工满意度得到了显著提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
客户反馈：敏捷服务助力全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的费用控制机制就像一个灵活的守护者，时刻保护着企业的财务安全。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还为企业的全球化发展提供了有力的支持。在全球化业务的拓展中，合思的系统能够快速适应不同地区的业务需求，确保了财务管理的高效性和合规性。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思为动力源带来了显著的效益提升，众多企业如国/央企超200家、大型上市公司超1500家等都选择了合思。这充分证明了合思在财务数字化转型领域的实力和口碑。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，建立有效的费用控制机制，实现降本增效、合规经营和低碳运营是企业生存和发展的关键。其他企业也可借助合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
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