合思助力企业实现财务团队工作效率提升

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。不同行业的企业，都在寻求有效的解决方案来提升财务团队工作效率提升。让我们通过几个典型案例，看看合思是如何帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型的。

客户背景：各行业企业的财务痛点初现

• 国民挂面厂商的复杂管理困境
  有一家知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，严重影响了财务团队工作效率提升。

• 移动通信集团的无纸化转型需求
  某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，积极寻求数字化转型方案。传统报销流程繁琐，不仅消耗大量纸张和耗材成本，还无法实现全集团会计无纸化，这成为了企业提升财务团队工作效率提升的一大阻碍。

• 数字阅读品牌的业财脱节问题
  某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低，财务团队工作效率提升迫在眉睫。

• 教育服务品牌的档案管理难题
  世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险，这对财务团队工作效率提升造成了极大的困扰。

解决方案：合思定制化方案精准出击

• 挂面厂商：无需报销全流程解决方案
  针对挂面厂商的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程完成。财务核算、记账则通过对账结算中心，有线上统一开票、自动拆分结算、自动记账以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效助力财务团队工作效率提升。

• 移动通信集团：数字技术融合转型方案
  为大型移动通信集团提供以数字技术与业财深度融合为核心的解决方案。该方案推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，旨在实现全社会会计无纸化、生态化建设，为财务团队工作效率提升创造了良好的条件。

• 数字阅读品牌：业财平台建设解决方案
  合思为数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案保证财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务团队工作效率提升。

• 教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理方案
  对于教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。接口传输通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传，自动归档包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，有效提升了财务团队工作效率提升。

实施过程：稳步推进方案落地生根

• 挂面厂商：流程优化与系统操作
  挂面厂商在实施合思解决方案时，员工通过合思商城进行差旅消费，系统实现线上开票、自动对账记账。财务人员利用合思系统进行对账结算和记账操作，档案管理人员按照合思的流程进行档案管理，逐步实现了财务团队工作效率提升。

• 移动通信集团：数字化升级改造
  移动通信集团在实施解决方案时，逐步推进会计资料无纸化，将数字技术与业财深度融合，对财务管理系统进行升级改造，为财务团队工作效率提升奠定了坚实的基础。

• 数字阅读品牌：选型合作与平台建设
  数字阅读品牌在实施合思方案时，构建精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作。通过合思的系统完成业财平台建设，有效提升了财务团队工作效率提升。

• 教育服务品牌：系统对接与自动归档
  教育服务品牌在实施合思电子化会计档案管理方案时，先进行系统对接，将各类档案数据接入合思系统，然后进行智能组单、四性检测等操作，实现档案的自动归档和管理，显著提高了财务团队工作效率提升。

实施成果：显著效益见证方案实力

• 挂面厂商：降本增效与数字化管理
  实施解决方案后，挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，财务团队工作效率提升效果显著。

• 移动通信集团：无纸化与成本节约
  移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，有效提升了财务团队工作效率提升。

• 数字阅读品牌：增效降本与合规管理
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全面实现了财务团队工作效率提升。

• 教育服务品牌：电子化管理与效能提升
  教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，有力地推动了财务团队工作效率提升。

客户反馈：高度认可彰显方案价值

• 挂面厂商：便捷高效的财务管理体验
  挂面厂商表示合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，为企业的财务管理带来了极大的便利，充分体现了财务团队工作效率提升。

• 移动通信集团：数字化转型的有力推动
  移动通信集团认为合思的方案有效推动了企业的数字化转型，实现了会计无纸化，降低了成本，提升了企业的竞争力，对财务团队工作效率提升起到了关键作用。

• 数字阅读品牌：成本降低与未来展望
  数字阅读品牌认为合思的产品降低了差旅成本和档案管理成本，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升财务团队工作效率提升。

• 教育服务品牌：高效管理与信心提升
  教育服务品牌的财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，合思的电子化会计档案管理方案极大地提高了企业的财务管理效率，降低了成本，显著提升了财务团队工作效率提升。

行动号召：开启财务数字化转型之旅

众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益，实现了财务团队工作效率提升。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您解决财务难题，提升企业竞争力。

如果您的企业也渴望提升财务团队工作效率提升，迈向财务数字化的新时代，那么就不要犹豫。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取专属解决方案，还可以免费试用，体验合思为您带来的财务变革。让我们携手共进，共同推动企业的可持续发展。