在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。比如,一些企业自研了大量系统,却难以实现有效整合,就像动力源一样,不同系统之间的数据难以流通,形成了一个个“数据孤岛”。传统手工报销模式也弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现人为错误,合规性难以保证。多系统操作体验差,手工录入不仅耗费大量时间和人力,还容易出现数据不准确的情况。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,也让企业的财务管理陷入困境。
以汉威科技为例,作为一家集团性公司,有着迫切的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。再看派克新材,作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案。
合思方案:破局财务痛点
合思针对不同企业的具体情况,量身定制了相应的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过开放平台,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本有了更精准的把控。
为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,将预算控制前置到业务发生环节。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。此外,还支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的方案。实现了移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加高效。借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款环节,让资金流转更加顺畅。
合思产品:功能模块全解析
合思的产品具有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它还拥有强大的预算管控功能,可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的费用支出在预算范围内。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,员工可以在商城进行因公消费。实现了免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,也让财务部门的结算工作更加便捷。
合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况。
合思亮点:区别竞品的关键优势
合思产品具有一些区别于其他产品的关键优势。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统集成能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,让企业的各个系统之间不再是“孤岛”,而是形成一个有机的整体。
智能识别与校验功能借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。
合思价值:为企业带来实际效益
使用合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据直观地展示了合思产品对企业运营效率的提升作用。
在成本节约方面,合思帮助企业节约了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过优化流程和提高效率,企业在人力和资金方面都实现了有效的节约。
在合规经营方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。加强了费用标准及预算管控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业支出的合规性。
合思场景:不同场景下的应用典范
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。像动力源、亿嘉和等企业,通过合思的解决方案,让商旅出行管理更加便捷、高效。
在销售费用管理场景中,对销售业务中的费用进行管控,如招待费、差旅费等,确保费用合规且符合预算。医百科技、斯利安药业等企业通过合思产品,实现了对销售费用的有效管理。
在预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技、可孚医疗等企业通过合思的预算管控功能,实现了有效的预算管控,让企业的资金使用更加合理。
合思案例:成功经验的分享
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例展示了合思解决方案在多系统整合和效率提升方面的强大能力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思的解决方案能够帮助集团性企业解决复杂的财务管理问题。
派克新材采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这体现了合思产品在高速发展企业中的应用价值。
合思定位:市场中的独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供全方位财务数智化服务。
与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物对比不同费控厂商后,认为合思费控更符合其现阶段核心诉求。此外,合思结合客户需求二次开发响应最快,泽璟制药就因为这一点而选择了合思。
合思产品对于企业财务内控提升具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过高效的财务数字化解决方案,解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。众多专精特新企业选择合思,实现了从传统财务管理向数字化财务管理的转型,取得了显著的成效,这也证明了合思产品在市场中的价值和可靠性。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验无需报销的便捷与高效,现在就可以免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标,开启财务数字化转型之旅。
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