费用审批优化:合思助力企业财务数智化转型

费用审批优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数智化更是其中的关键环节。然而,众多企业在财务数智化管理的征程中,却面临着重重困境与挑战。

许多企业在财务收支管理、业财融合方面存在诸多痛点。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效流通,导致财务数据的完整性和准确性大打折扣。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力整理票据、填写表单,财务人员也需要进行复杂的审核工作,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现合规风险,难以满足企业快速发展的需求。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也成为制约企业发展的重要因素。进、销项发票管理困难,发票的真实性、合法性难以保证,影响企业的正常运营。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于自身特点和痛点各不相同,如果找不到合适的解决方案,很容易陷入转型困境。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现费用审批优化,开启财务数智化新篇章。

合思全场景解决方案:开启财务数智化新时代

合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。该平台基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,能够有效应对企业在财务数智化过程中的各种挑战。它涵盖了消费场景、业务场景等多个方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足了企业多样化的需求。

在这个平台上,企业可以将各个业务环节的财务数据进行整合,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和协同。同时,平台还提供了强大的数据分析和决策支持功能,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学合理的决策。

核心产品功能:构筑财务数智化坚实壁垒

合思拥有一系列功能强大、特色鲜明的产品,为企业的财务数智化管理提供了有力的支持。

  • 合思费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,工作压力得到极致释放。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷、经济。

员工在合思商城进行线上订购时,可以享受同屏比价、“买贵赔”等服务。费用自动归集和报销,无需人工干预,大大提高了差旅管理的效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先驱
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在传统的会计档案管理中,档案整理和利用需要耗费大量的时间和人力。而合思档案通过智能化的管理方式,实现了电子会计档案的高效管理,减少了档案整理和利用的时间,提高了工作效率。

  • 收支管理:解决对公业务三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加规范、高效。

核心亮点:彰显合思独特魅力

合思的产品具有诸多核心亮点,这些亮点不仅体现了合思的技术实力和创新能力,也为企业带来了实实在在的价值。

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。

在传统的报销模式下,员工需要先垫资消费,然后再进行报销,这不仅占用了员工的资金,还增加了报销的时间成本。而合思的无需报销解决方案,让员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的满意度。

  • 广泛连接:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。

通过广泛的连接,合思可以将企业各个系统之间的数据进行整合,实现数据的实时共享和协同。这不仅提高了财务数据的准确性和完整性,还为企业的经营决策提供了有力的支持。

  • PaaS平台:强大技术支持,个性化定制能力
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。为企业提供强大的技术支持和个性化定制能力。

企业可以根据自身的需求和特点,在PaaS平台上进行个性化定制,满足企业多样化的需求。同时,PaaS平台的强大技术支持也保证了系统的稳定性和可靠性。

价值体现:助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了多方面的价值体现,帮助企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。

  • 降本增效:挖掘企业收益潜力
    通过全流程数字化管理,合思帮助企业减少人工操作,降低管理成本。同时,挖掘收益洼地,提高企业的经济效益。

在传统的财务管理模式下,企业需要投入大量的人力和物力进行财务核算和管理。而合思的数字化解决方案,让财务管理更加自动化、智能化,大大提高了工作效率,降低了管理成本。

  • 合规经营:确保企业财务安全
    合思通过严格的预算管控、费用审核和发票管理,确保企业财务收支合规,避免合规风险。

在当前的经济环境下,企业面临着越来越严格的监管要求。合思的合规管理功能,帮助企业建立健全的财务管理制度,确保企业的财务活动符合法律法规的要求,避免了合规风险。

  • 提升用户体验:让员工和财务人员更轻松
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,工作压力得到极致释放。

合思的产品以用户为中心,注重用户体验。通过优化报销流程、提供便捷的操作界面等方式,让员工和财务人员的工作更加轻松、愉快。

  • 业财融合:为企业经营决策提供有力支持
    合思助力企业实现业财融合,打破业务和财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同。为企业的经营决策提供有力支持。

在传统的企业管理中,业务和财务往往是相互分离的,数据无法有效流通。而合思的业财融合解决方案,让业务和财务紧密结合,为企业的经营决策提供了更加准确、及时的信息。

典型使用场景:见证合思实力

合思的产品在多个典型使用场景中得到了广泛应用,为企业带来了显著的效益。

  • 差旅场景:高效便捷的差旅管理
    在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务。费用自动归集和报销,无需人工干预。

合思商城的智能差旅管理功能,让企业的差旅管理更加高效、便捷、经济。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、火车票等,同时还可以享受各种优惠和服务。

  • 采购场景:精细化采购成本管理
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。

通过合思付款,企业可以实现采购流程的数字化管理,提高采购效率,降低采购成本。同时,供应商一站式的线上对账功能,也让企业与供应商之间的合作更加顺畅。

  • 财务档案管理场景:高效电子会计档案管理
    在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。减少档案整理和利用的时间。

合思档案的智能化管理方式,让企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全。企业可以通过合思档案快速检索所需的档案信息,提高工作效率。

  • 经营分析场景:助力企业经营决策
    在经营分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。实现收支敏捷分析,助力企业经营决策。

合思BI的强大数据分析功能,让企业管理者可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学合理的决策。

成功案例:事实胜于雄辩

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了显著成效。

市场定位与差异化优势:合思脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。

合思的产品具有广泛的连接能力和开放的生态,能够与各种第三方系统无缝对接,满足企业多样化的需求,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

展望未来:携手合思,共创辉煌

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,体验高效、便捷、智能的财务数智化服务,开启企业发展的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务,迈出财务数智化转型的关键一步,还可免费试用,感受合思为您带来的费用审批优化新体验!

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captaincaptain
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