在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何为企业解决财务数字化方面的难题。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有庞大且覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这种繁杂的业务模式导致管理效率极为低下。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思全流程费用管理解决方案
创新方案重塑消费入账归档格局
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以选择在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。
智能财务核算记账新模式
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了多样化的结算和记账方式。线上业务可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下业务则进行统一开票、线下结算和手工记账。
高效档案管理新体系
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思的方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
全流程实施步骤解析
申请订购开启流程
员工首先进行差旅申请和业务审批，这是整个流程的起始点。审批通过后，员工可以自由选择合思商城或TMC进行订购。
对账单生成与结算
合思商城和TMC分别生成对账单，随后进入对账结算中心进行结算。
财务处理多样化
线上业务按照统一开票、自动拆分结算和自动记账的流程进行处理，线下业务则进行统一开票、线下结算和手工记账。
档案管理标准化
档案管理严格按照合思的L4级和L3级标准进行操作，包括共享受阅、混序装盒、自动制档、录入发票等。
显著成果效益凸显
差旅费用大幅节约
通过合思的全流程费用管理解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
财务入账效率飞升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财融合闭环管理
合思的方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
数据采集校验精准
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
客户高度评价反馈
应用合思的全流程费用管理解决方案后，该零食品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。而且，该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
全流程费用管理是企业财务数字化转型的核心环节，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务难题。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思。合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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