在当今企业的发展进程中,随着业务的不断拓展,复杂度与日俱增。多系统林立的状况如同无形的壁垒,导致数据孤岛问题愈发严重。传统的手工报销模式,其弊端也日益凸显,操作体验差、合规困难、数据分散、信息滞后等问题,就像一道道枷锁,束缚着企业降本增效和合规经营的步伐。
不仅如此,企业在财务数字化转型的初期,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题,比如将管理方案嵌入财务信息系统,通过精细化管理来实现降本增效等。而且不同行业的企业,还面临着各自独特的财务痛点。制造业企业要应对业务成本管控难题、漫长的报销流程以及对公业务稽核做账的巨大压力;医药企业则要解决学术会议众多、费用管控困难、报销场景复杂等问题。再加上疫情的影响,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,远程办公、线上审批等需求不断增加,传统的线下报销模式显然已无法满足企业的运营需求。
面对这些行业背景与痛点,合思推出了透明费控系统,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
破局之钥:合思透明费控解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
透明费控系统结合不同企业的需求,提供定制化的解决方案。它具备多系统集成能力,能够打破数据之间的隔阂;拥有强大的预算管控功能,让企业的费用支出更加合理;发票智能校验能够精准识别发票问题,确保财务数据的准确性;自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率,帮助企业顺利实现财务数字化转型。
合思商城作为透明费控系统的重要组成部分,为企业提供了一个聚合消费、同屏比价的平台。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费与财务处理流程变得更加简洁高效。
合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加流畅。
功能探秘:透明费控系统的多元魅力
透明费控系统具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持多端操作。员工可以通过移动设备进行审批,方便快捷。同时,系统采用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率和准确性,减少了人工操作的误差。
合思商城在透明费控系统的框架下,提供了丰富的商旅、采购等消费场景。它聚合了多个供应商资源,实现了同屏比价,企业可以在众多选择中挑选最具性价比的产品和服务,节省成本。而且消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,保证了消费的合规性。
合思BI为透明费控系统增添了强大的数据分析功能。它提供多维度的报表分析,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。费用统计、预算执行情况、业务趋势分析等数据一目了然,为管理者提供了准确的决策依据,让企业的管理更加科学高效。
合思档案在透明费控系统中承担着电子会计档案管理的重要职责。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理的效率和合规性,让企业的财务档案管理更加规范有序。
核心亮点:透明费控系统的独特优势
无需报销是透明费控系统的一大创新亮点。它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,工作效率得到提高,满意度也随之提升。同时,这也减轻了财务人员的工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
广泛连接是透明费控系统的另一大优势。它具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接,实现数据的互通。打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间能够更好地协作,提升了企业的整体运营效率。
智能管控是透明费控系统的核心竞争力之一。通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,系统实现了对企业费用的全流程管控。从费用的申请到报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用合规,降低了企业的成本。
定制化服务是透明费控系统的贴心之处。合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身定制解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在透明费控系统中找到适合自己的功能和服务,满足企业的个性化需求。
价值彰显:透明费控系统为企业带来的改变
效率提升是透明费控系统为企业带来的显著价值之一。通过优化报销流程、自动化处理和系统集成,企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约也是透明费控系统的重要价值体现。通过费用管控、预算控制和同屏比价等功能,企业能够有效降低差旅成本、采购成本等开支。赛傲生物通过使用透明费控系统,差旅预算节省了100万元。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省,能够提高企业的盈利能力。
合规经营是企业发展的重要保障,透明费控系统能够帮助企业实现财务合规。它能够杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业的合规要求。让企业在经营过程中避免了财务风险,更加稳健地发展。
决策支持是透明费控系统为企业管理者提供的重要帮助。合思BI提供的实时报表和数据分析功能,能够为企业管理者提供及时、准确的财务信息和经营数据。管理者可以根据这些数据做出更明智的决策,调整企业的发展战略,提高企业的竞争力。
场景应用:透明费控系统的多面风采
在商旅出行场景中,员工通过透明费控系统提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了“无需报销”的便捷体验。员工可以更加专注于出差任务,企业也能够更好地控制差旅成本。
在销售费用管理场景中,企业通过透明费控系统对销售费用进行预算管控、费用报销和分析。确保销售费用的合理使用,提高了销售效率和效益。销售团队可以更加合理地安排费用支出,为企业创造更多的业绩。
在对公付款场景中,透明费控系统提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。同时支持分期付款、费用分摊等功能,规范了对公付款流程。让企业的资金流动更加安全、有序。
在预算管控场景中,透明费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以更好地控制成本,确保各项业务按照预算进行。
成功见证:透明费控系统的实践成果
动力源通过采用透明费控系统,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技使用透明费控系统,搭配合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精细。
派克新材采用透明费控系统结合银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的数字化转型树立了榜样。
江西中机引入透明费控系统,结合合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。成功实现了财务数字化转型,提高了企业的运营效率。
市场洞察:透明费控系统的定位与优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其透明费控系统的市场定位十分明确。致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,透明费控系统具有明显的差异化优势。其“无需报销”解决方案具有创新性和独特性,为企业带来了全新的报销体验和管理模式。强大的系统集成能力和广泛连接的生态,能够满足企业多样化的需求。同时,定制化的解决方案能够根据企业的实际情况进行个性化配置,让每一个企业都能在透明费控系统中找到最适合自己的功能和服务。
透明费控系统能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销效率等问题,提升企业的财务管理水平和运营效率,实现降本增效、合规经营的目标。通过智能管控、广泛连接和定制化服务,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的发展需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善透明费控系统的功能,为企业提供更加先进、便捷的财务数字化解决方案。合思也将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的透明费控系统。现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现财务数字化的目标,开启企业降本增效、合规经营的新篇章。
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