合思：引领企业出差费用控制数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势，而财务数智化更是这一转型进程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的技术和创新的解决方案，在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。合思自2014年创立以来，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们着重探讨合思在出差费用控制方面的卓越表现。

市场形势：出差费用控制需求激增

随着企业数字化转型的不断加速，各行业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。企业在复杂的业务场景和激烈的市场竞争中，急需更加高效、精准的财务管理工具。其中，出差费用控制作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性愈发凸显。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，疫情的影响更是使得企业对线上化、自动化的财务流程需求更为迫切。出差费用控制不仅关系到企业的成本支出，还影响着企业的运营效率和风险管控能力。因此，市场对高效的出差费用控制解决方案有着迫切的需求。

痛点分析：传统出差费用控制难题重重

许多企业在传统财务管理模式下，出差费用控制面临着诸多问题。
其一，系统集成困难。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致操作体验差、数据分散、信息滞后。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。在出差费用控制方面，不同系统的数据无法实时共享，导致费用核算不准确，难以进行有效的预算管控。
其二，报销流程繁琐。传统手工报销模式弊端众多，员工报销周期长、会计工作量大、合规性难以保证。员工在出差后，需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而会计则需要手工录入报销数据、进行发票验真查重等工作，耗时费力。以某企业为例，员工报销周期普遍4周，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的资金使用效率。
其三，预算管控不力。企业在出差费用预算管控方面存在困难，预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。一些企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致出差费用超支现象时有发生。
其四，业务流程难统一。组织架构复杂的企业，各主体流程繁复，出差申请流程也各不相同。例如某企业总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复，信息一致性难保证，这给出差费用控制带来了很大的困难。

解决方案整体策略概述：合思破解出差费用控制难题

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在帮助企业打破系统壁垒，实现出差费用控制的数据互通和流程自动化。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。在出差费用控制方面，这意味着企业可以实时获取员工的出差信息、费用支出情况，从而进行精准的预算管控和费用核算，提升企业财务管理的效率和准确性。

核心模块：多模块协同助力出差费用控制

• 费控管理：精准把控出差费用
  合思费控是核心模块之一，在出差费用控制方面发挥着重要作用。它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。在出差费用控制上，它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程自动化等功能。员工提报出差费用时，系统会自动校验费用标准，超预算时会实时预警，确保出差费用支出合规合理。
• 商城：便捷出差消费与费用控制
  合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，享受企业统一采购的优惠价格。同时，商城与费控系统集成，在出差费用控制方面，消费即合规，无需员工垫资和开票，财务统一对账结算。这不仅简化了员工的出差消费流程，也便于企业对出差费用进行统一管理和控制。
• BI分析：为出差费用控制提供决策支持
  合思BI提供强大的数据分析功能，通过多维度的报表和可视化展示，帮助企业管理者实时了解企业出差费用的经营数据，进行精准决策。管理者可以通过BI报表查看各部门的出差费用支出情况、预算执行进度等，从而及时调整出差计划和费用预算，实现有效的出差费用控制。
• 开放平台：打破数据壁垒助力出差费用控制
  开放平台支持企业与第三方系统进行对接，实现出差费用控制数据的互联互通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行标准化对接，打破数据流转壁垒。在出差费用控制方面，这使得企业可以整合各系统的数据，进行全面的费用分析和管控。

竞争优势：合思出差费用控制脱颖而出

• 广泛连接能力：一站式出差费用控制服务
  合思具有广泛的连接能力，可以与企业现有的各种系统进行集成，实现出差费用控制数据的实时同步和共享。与其他解决方案相比，合思能够更好地承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，为企业提供一站式的出差费用控制财务数智化服务。
• 无需报销模式：简化出差费用控制流程
  合思的无需报销模式是其独特的竞争优势之一。在出差费用控制方面，通过该模式，员工因公出差消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。大大简化了出差费用报销流程，提高了员工和财务的工作效率。
• 定制化服务：满足不同企业出差费用控制需求
  合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务。针对不同行业、不同规模的企业，在出差费用控制方面，合思可以量身定制解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。例如，为保密单位定制化开发了相关功能，全面提升出差费用控制过程中的安全性。

成功案例：合思出差费用控制成效显著

• 动力源：出差费用控制效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出差费用控制方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的出差费用控制需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
• 汉威科技集团：出差费用管控规范有效
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在出差费用控制方面，对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止出差费用管控失控，规范企业出差流程，加强费控。
• 派克新材：出差报销效率飞速提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，出差报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材相关负责人表示，在合思系统的支持下，目前派克新材出差报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，出差费用管理合规性也得到了提升。
• 亿嘉和科技：出差费用全流程自动化管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了出差从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。在出差费用控制方面，员工报销周期显著缩短，因公出差消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔出差费用都透明合规。

服务体系：全方位支持出差费用控制

合思拥有专业的售前咨询团队，在出差费用控制方面，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在项目实施前，团队会与企业进行充分沟通，制定详细的项目计划和实施方案。
实施部署阶段，合思的项目团队会全程跟进，确保系统的顺利上线和稳定运行。他们会对企业员工进行培训，使其熟悉系统在出差费用控制方面的操作和使用，帮助企业快速适应新的财务管理模式。
售后维护方面，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户在出差费用控制方面的问题和需求。同时，合思会定期对系统进行升级和优化，确保系统始终保持高效、稳定的运行状态，为企业的出差费用控制提供持续的价值。

合思作为财务数智化领域的领先企业，在出差费用控制方面凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加高效、精准、智能的出差费用控制财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思在出差费用控制方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。