在当今的商业世界里,行业数字化转型已是大势所趋。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革。电子凭证全面数字化应用成为一股不可阻挡的潮流,然而,前行的道路并非一帆风顺。
目前,电子凭证管理面临着重重难题。凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同部门、不同业务之间的协同困难重重,而且电子凭证还存在易丢失的风险,这些都如同一条条数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但问题依然不少。部分人员对政策认知不足,使用不符合要求的电子凭证格式;在纸电凭证混合的时期,企业还面临着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,早已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
更值得注意的是,电子凭证在入账过程中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者需手工查验合法真实等,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。当前,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。还有相当比例的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。这些痛点,让企业迫切需要一套完善的财务数智化解决方案。
合思方案:破解行业痛点的密钥
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力数字化会计流程实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,让数字化会计流程更加顺畅。
同时,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,为数字化会计流程保驾护航。
功能概览:助力数字化会计流程的利器
- 差旅申请自动化:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误,让数字化会计流程从源头就更加规范。
- 商旅线上订购便捷:该功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源,一切在合思平台上就能轻松搞定,让数字化会计流程在商旅环节更加高效。
- 发票采集精准:自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。发票信息能够快速准确地进入系统,为后续的财务处理提供了可靠的数据基础,推动数字化会计流程更加精准。
- 自动记账高效:根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中,提升数字化会计流程的效率。
核心亮点:数字化会计流程的卓越优势
- 数字化变革:合思通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅能够有效降低单位运行成本,还能减少社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢,让数字化会计流程更加绿色环保。
- 智能化决策:合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者能够根据这些科学的建议做出更加明智的决策,助力数字化会计流程更好地服务于企业战略。
- 强大集成能力:合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,让数字化会计流程更加顺畅和高效。
- 定制化服务:合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足了不同企业的多样化需求,让数字化会计流程更加贴合企业实际。
价值体现:数字化会计流程的显著成效
- 降本增效:电子凭证会计数据标准的推广应用,有利于优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。合思的解决方案能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,助力企业实现降本增效的目标,让数字化会计流程为企业创造更多价值。
- 提升管理效率:合思帮助企业实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环。有效提高了管理效率,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,让数字化会计流程更加可靠。
- 增强核心竞争力:合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。提升了企业的核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,彰显了数字化会计流程的重要性。
典型场景:数字化会计流程的多面应用
- 商旅场景高效出行:在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店,使用易商卡线下消费。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了出差效率,让数字化会计流程在商旅活动中发挥重要作用。
- 财务核算轻松准确:在财务核算场景中,合思平台可以实现自动对账、自动记账。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,降低了人工成本,让数字化会计流程在财务核算中更加高效准确。
- 档案管理智能安全:在档案管理场景中,合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提高了档案管理效率,保障了数据安全,让数字化会计流程在档案管理方面更加科学规范。
- 企业决策科学管控:在企业决策场景中,合思的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表。帮助企业了解成本结构和优化策略,助力管理层科学决策、高效管控成本,让数字化会计流程为企业决策提供有力支持。
成功案例:数字化会计流程的真实见证
- 零食品牌的降本增效:某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,充分展示了数字化会计流程的巨大优势。
- 企业的协同效率提升:某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,凸显了数字化会计流程的价值。
- 阅读品牌的多方面成效:某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,证明了数字化会计流程的全面性和有效性。
- 教育服务品牌的标杆示范:某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为数字化会计流程树立了良好的典范。
市场定位:数字化会计流程的独特之选
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的研发和创新,为数字化会计流程提供坚实的技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在实施数字化会计流程过程中无后顾之忧。
合思提供免费试用和灵活定价模式,新客户可以获得为期一个月的无忧体验版。根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,降低了企业的使用门槛,让更多企业能够轻松开启数字化会计流程。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其合作伙伴网络与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,为数字化会计流程营造了良好的生态环境。
结语:开启数字化会计流程新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过电子凭证的全流程数字化管理,优化业务流程,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益双赢,助力企业在数字化时代脱颖而出,推动数字化会计流程迈向新的高度。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升产品的功能和性能,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速,合思将在行业中发挥更大的作用,引领会计数字化转型的绿色新方向。
如果您的企业也面临电子凭证管理的难题,想要实现财务数字化转型,不妨联系合思。我们提供免费试用,让您无风险体验我们的产品和服务,立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,开启企业数字化会计流程的新篇章。
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