在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在助力企业解决财务难题方面发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
市场形势：财务转型的风云变幻
在企业财务数字化转型的征程中，市场环境复杂多变，挑战与机遇并存。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业业务的快速发展和多元化，也对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高要求。
在当前经济环境下，医药带量采购和疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，推动了“互联网 + 医疗”数字营销市场的发展，这也给企业财务管理带来了新的挑战。同时，企业在数字化转型过程中，引入了多个独立运转的系统，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。电子账单生成在这样复杂的市场形势下，成为了企业财务数字化转型中不可或缺的一环。
痛点分析：企业财务转型的困境
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操作体验差与合规难题
企业在财务数字化转型中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换；报销数据需要财务人员手工录入系统；发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。电子账单生成在这种情况下，由于人工操作的繁琐，容易出现数据不准确、生成不及时等问题。 -
系统割裂与数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。电子账单生成缺乏系统间的数据互通，难以保证其及时性和准确性。 -
业务复杂与费用管理难题
企业主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了费用管理的难度。这使得电子账单生成的过程变得复杂，难以满足企业多样化的业务需求。 -
组织架构复杂与流程繁复
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请和订票申请操作重复、信息一致性难以保证。这种组织架构和流程的复杂性，也给电子账单生成带来了挑战，影响了其生成的效率和质量。
解决方案整体策略概述：连接集成开启转型之路
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提出了以连接和集成实现财务数字化转型的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以合思费控为核心，通过系统集成，将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。同时，合思提供灵活的单据配置及自定义档案，满足企业多样化的业务需求；通过创建项目台账，实现对项目费用的实时管控和业务溯源。借助OCR自动识别技术、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高财务工作效率，减少人工操作和错误，确保电子账单生成的准确性和及时性。
核心模块：全方位助力财务转型
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费控管理：精准把控费用支出
合思的费控管理模块实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制。员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。预算管控前置，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，超标实时预警。这一模块能够有效控制企业费用支出，为电子账单生成提供准确的费用数据。 -
商城采购：便捷高效的采购模式
合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种便捷的采购模式，简化了报销流程，也为电子账单生成提供了清晰的消费数据。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。系统集成使得电子账单生成更加高效、准确。 -
数据分析：为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。数据分析模块能够帮助企业更好地了解费用支出情况，优化电子账单生成的策略。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
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升级迭代快与二次开发响应及时
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速适应企业的变化和需求，为电子账单生成提供更先进的技术支持。 -
广泛连接与数据共享
合思费控能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。这种广泛连接的特性，保证了电子账单生成所需数据的及时性和准确性。 -
敏捷安全的部署模式
公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付时间短，能够快速满足企业的需求。这使得企业能够更快地享受到合思的服务，电子账单生成也能更快地实现。 -
定制化解决方案
合思提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，灵活配置系统功能和流程，满足企业的个性化需求。这使得电子账单生成能够更好地适应不同企业的业务特点。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
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动力源：效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子账单生成在这个过程中也变得更加高效、准确。 -
汉威科技：财务核算的优化
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子账单生成也更加符合企业的财务管理需求。 -
派克新材：报销与核算效率的飞跃
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。电子账单生成在这个过程中发挥了重要作用。 -
亿嘉和：费用管理的精细化
亿嘉和通过系统集成，实现了数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。电子账单生成也更加精细、准确。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的项目实施团队，能够在短时间内完成系统的上线交付，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，合思提供全面的培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，确保系统的顺利运行。
合思建立了完善的运维体系，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行和数据安全。同时，不断对系统进行升级和优化，以适应企业业务的发展和变化。合思还与客户保持密切的沟通和合作，根据客户的反馈和建议，持续改进服务质量，为客户提供更好的产品和服务体验，确保电子账单生成的质量和效率。
合思以其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案。未来，合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时，合思将持续关注行业动态和技术发展趋势，不断引入新的理念和技术，为企业提供更加智能化、数字化的财务服务，让企业的财务管理更加轻松、高效。
如果您想体验合思为企业财务数字化转型带来的卓越价值，不妨免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅。
