解锁有效的费用管理策略，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。

以汉威科技为例，作为一家集团性公司，其成本增效需求始终未能得到充分满足。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

再看派克新材，这家高速发展的高端制造企业同样面临着一系列挑战。企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但现有的报销流程冗长，审批缓慢。随着对公业务的不断扩增，财务稽核和做账的压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在较大的安全隐患。

面对这些痛点与挑战，企业急需一套有效的费用管理策略，来提升财务管理水平和效率，实现财务数字化转型。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的技术支持和服务保障。

使命愿景：让有限更有效

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思深知企业在财务数字化转型中面临的各种痛点，因此致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平和效率，解决转型过程中的难题。

模块功能：打造全方位财务管控体系

• 合思费控：数据集成与高效管控
  合思费控支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管控提供有力支持。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保企业的费用支出在预算范围内。

• 合思商城：便捷消费与自动结算
  员工可在合思商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务处理效率。

• 合思BI：智能报表助力决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

• 银企直联：实时付款与精准掌控
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式为企业和员工带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  AI技术OCR自动识别功能借助先进的OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、集团型公司的预算管控需求等，合思提供定制化开发和解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

产品优势：卓越品质铸就领先地位

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业无需在多个系统之间来回切换，提高了工作效率。

• 双轮驱动模式创新：持续优化升级
  通过技术创新和模式创新双轮驱动，合思不断优化产品和服务。技术创新保证了产品的先进性和稳定性，模式创新则为企业提供了更高效、更智能的财务数字化体验，使企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 以客户为中心的服务：专业保障系统运行
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。他们恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 丰富成功案例：实力见证可靠有效
  合思拥有众多成功客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为更多企业选择合思提供了有力的参考。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例与客户评价：口碑见证卓越价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

在当前经济环境下，企业需要一套有效的费用管理策略来提升财务管理水平和效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、高效、智能的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点。

众多成功客户的实践证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也希望提升企业的财务管理水平和效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越价值！